Officier d'etat civil h/f - mairie de vigneux-sur-seine

Officier d'Etat Civil H/F - Mairie de VIGNEUX-SUR-SEINE

Au sein du service des Affaires Générales, vous êtes chargé-e des missions concernant l'Etat civil, les élections et les actes funéraires, ainsi que les CNI et les passeports.
Vous présentez une expérience significative en la matière.


Missions principales:

1. Remise, réception et gestion des dossiers :
1. PACS
2. Mariage
3. Parrainage civil
4. Demande de changement de nom
5. Demande de changement de prénom
2. Etablissement avec l'usager d'acte de reconnaissance
3. Etablissement de façon exceptionnelle d'acte de naissance
4. Célébration des Mariages et parrainage civil avec l'élu
5. Remise d'acte d'état-civil (acte informatisé sous MELODIE)
6. Remise et suivi des demandes de livret de famille
7. Saisie des naissances extérieures sous le logiciel MELODIE
8. Funéraire, renseignements sur les concessions, ventes de sépultures, validation de travaux
9. Saisie des demandes d'inscriptions électorales
10. Aide à la préparation des scrutins électoraux
11. Attestation d'accueil
12. Légalisation de signature
13. Certification conforme de documents destinés à l'étranger
14. Recensement militaire


CNI et Passeport (mairie principale et mairie de quartier)

1. Accompagner l'usager pour la complétude du dossier
2. Indiquer les pièces à fournir selon la situation de chacun
3. Prendre les rendez-vous via l'outil RDV360
4. Saisie des dossiers
5. Suivi des recueils complémentaires en recontactant les usagers pour demander les pièces attendues


Missions secondaires

1. Accueil téléphonique et physique, renseigner ou orienter l'appelant et/ou l'usager vers le service approprié ou lui apporter les éléments de réponses directement
2. Mise à jour et réassort des supports de documentation
3. Affichage d'informations

Au cours de l'année 2025, le poste évoluera vers le guichet unique, par l'intégration de missions supplémentaires avec une rotation des effectifs aux différents postes.


Profil recherché

Vous disposez d'une expérience solide en matière d'état-civil, de gestion des CNI et Passeport et de connaissances réglementaires confirmées: CGCT, code civil, code électoral.

Savoir-faire : la connaissance des Logiciels Métier ARPEGE (Mélodie pour l'état-civil, Adagio pour les élections, Maestro pour le recensement militaire), GESCIME pour le cimetière, serait un plus.
Connaissance de Word et Excel.
Connaissance du dispositif de recueil des CNI/PASSEPORT
Maitrise Outlook (RDV 360 agenda partagé, boîte mail)

Savoir-être : professionnel, consciencieux et autonome dans les missions, avec un esprit d'équipe développé.
Vous représenterez et serez garant de l'image de la commune et du service public auprès des administrés.
Savoir s'exprimer clairement, savoir reformuler les demandes et traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible pour le public. Disposer de capacités d'écoute.


Qui sommes-nous?

30 000 habitants - Sud-Est Paris - 20mn Paris Gare de Lyon
Membre de la Communauté d'Agglomération Val d'Yerres-Val de Seine

#J-18808-Ljbffr