Responsable du bureau des diplômes titulaire/contractuel.le

Activités principales

- Superviser l’édition et la délivrance des diplômes

- Encadrer 6 agents (gestion des congés, entretiens professionnels, formations…)

- Diriger et animer l’équipe

- Veiller à la mise en application des textes règlementaires en matière de diplômes

- Assurer la communication avec les composantes de l’université

- Superviser la gestion du courrier

- Recevoir les étudiants sur des situations précises ou litigieuses

- Répondre aux demandes de certifications de diplômes

- Superviser les doubles diplomations

- Organiser l’archivage

- Écrire et mettre à jour les procédures administratives

- Assurer la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités

Responsabilités particulières

- Recueillir, contrôler et faire valider en CFVU les compositions des jurys de

diplôme et des commissions pédagogiques établies par les composantes

- Gérer les demandes de diplômes antérieurs à 2005

- Accueillir et informer les usagers (accueil physique, par téléphone et par courriel ;

répondre aux demandes usagers via l’outil de messagerie Assistance étudiants)

- Effectuer annuellement les statistiques du BDD (nombre total diplômes/ nombre diplômes édités/ nombre duplicata, etc).