Alternant coordinateur banquet et séminaire

Alternant Coordinateur banquet et séminaire

Référence :

Etablissement : Reims

Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel, MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme

Type de poste : Coordination séminaires et banquets en alternance

Type de contrat : Alternance

Secteur : Reims

Localisation : Reims 51100

Dans le cadre de notreMBA Manager option Retail and Wholesale ainsi que notre MBA Ingénieur d'Affaire, notre École Internationale Tunon Reimsrecherche pour un de ses partenaires :

1. Coordination groupes séminaires et banquets en alternance au sein d’un Hôtel 4*

Missions :

2. Transmettre les informations complètes relatives aux manifestations Séminaires au service Restauration (Séminaires Terrain)
3. Communiquer toutes les informations relatives aux dossiers Séminaires & Banquets/groupes à la Directrice des Ventes
4. Pour les groupes et les séminaires : établir les fiches de fonction, les devis, les différents affichages, les contrats, facturations et relances de dates d'options ; classement saisie sur le logiciel hôtelier (PMS), annulations, relances des dossiers, remise à niveau des cotations avec son supérieur hiérarchique direct, coordination avec le Tour Leader ou le Responsable du groupe, suivi des paiements
5. Application des conditions générales de vente, saisie des rooming-list
6. Assurer la relation commerciale avec le client jusqu'à la confirmation du groupe (en accord avec le Responsable Réservation)

Profil :

7. Bac en cours ou obtenu
8. Sens aigu du service et de la qualité de service
9. Bonne présentation et très bon relationnel
10. Fiable, curieux et dynamique
11. Forte adaptabilité à la demande clientèle

Conditions :

12. Contrat d'apprentissage sur 2 ans
13. Formation prise en charge
14. Cours 3 jours tous les 15 jours
15. 35 heures par semaine
16. Intégration de notre MBA Luxe et évènementiel ou de notre MBA Tourisme et Hôtellerie
17. Disponible certains soirs et week-end