A la fois aménageur, constructeur et gestionnaire, Alter est un maître d'ouvrage unique au service du territoire. ALTER apporte des réponses multiples aux collectivités locales de Maine-et-Loire, c'est un outil à la disposition des collectivités.
ALTER GIE, qui rassemble l'ensemble des fonctions supports d'ALTER, recrute un(e) assistant(e) en gestion et administration, dans son service Direction Administrative et Financière afin d'appuyer les assistantes de Direction et de gestion.
Vos missions seront les suivantes :
- Enregistrer, trier, distribuer et affranchir le courrier, enregistrement des factures de la Direction Financière
- Préparer les instances des différentes sociétés (Conseils d'administration, Assemblées générales, Comités .) rédaction des convocations, des rapports, des procès-verbaux
- Rédaction de documents juridiques (Statuts, Pacte d'Associés, Conventions .)
- En relation avec les collectivités et organismes bancaires pour le suivi des délibérations (représentants, emprunts, envoi des rapports d'activités .)
- Suivi administratif des différents contrats
- Préparation et suivi des dossiers de financement
- Effectuer diverses tâches administratives (rédaction de courriers, archiver et classer des documents et des dossiers, .)
Experience: 4 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Saisir des documents juridiques,Utiliser les outils numériques,Connaissance docs juridiques création d'entreprise
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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