Le service des activités physiques et sportives gère l'ensemble des activités sportives destinées principalement aux étudiants et aux personnels universitaires de l'Université de Lorraine.
Il se compose de 24 enseignants, d'une quarantaine de vacataires titulaires de brevet d'état en diverses disciplines et d'une équipe technique et administrative de 19 agents, implanté principalement sur Nancy et Metz.
Placée sous l'autorité directe de la responsable administrative basée à Nancy et du responsable fonctionnel basé à Metz (directeur adjoint), la personne recrutée est chargée de réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine.
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Activités principales :
Gestion financière : procéder aux opérations de dépenses (bons de commande, suivi service fait) et suivre les crédits par type de dépenses, alimenter les bases de données de gestion pour suivi et extractions, classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables, suivre la réglementation applicable, tenir une régie d'avance.
Gestion administrative : réaliser des tâches courantes de secrétariat administratif et/ou financier, renseigner les usagers et les renseigner et les orienter dans leurs démarches, alimenter des bases de données de gestion, apporter un soutien administratif à l'association sportive étudiante, participer aux opérations de planification des heures d'enseignement et à la rémunération des heures complémentaires, assurer un soutien logistique (locaux, matériels, fournitures).
La personne recrutée aura également en charge de diffuser l'information du service à l'interne et à l'externe, d'alimenter le catalogue de l'application (mise en ligne des séances sportives).
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