Bfc 90104 - référent gestion et paie des agents contractuels siège ( f/h)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Avec un budget d’ milliard d’euros et un peu moins de 4600 agents, la Région est présente sur tout le territoire. De la formation des demandeurs d’emplois à la transition énergétique, du développement économique aux transports, des lycées à l’agriculture, de la jeunesse aux fonds européens, du sport au tourisme, elle agit au quotidien pour toutes et tous.

La Direction des ressources humaines est une des directions supports de la collectivité, elle comprend 90 agents, répartis sur deux sites (Besançon et Dijon).
Le service gestion et paie assure la gestion administrative des personnels titulaires et contractuels et la rémunération des agents du siège et des lycées conformément à la politique salariale souhaitée par la collectivité, et dans le respect des dispositions législatives et réglementaires.

L'agent recruté aura pour mission d'assurer Ia gestion administrative et la paie des agents contractuels du siège. Missions / conditions d'exercice DESCRIPTIF DU POSTE
GESTION ADMINISTRATIVE DES AGENTS CONTRACTUELS
Procéder aux simulations salariales requises dans Ie cadre des procédures de recrutement
Réceptionner Ies dossiers des nouveaux contractuels et vérifier qu’iIs sont complets
Vérifier Ies conditions de recrutement, procéder aux formalités de recrutement
Saisir Ies dossiers des contractuels dans le logiciel Astre
Effectuer la gestion du fichier du personnel : tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents (papier et informatique)
Etablir les actes individuels : contrats, arrêtés de nomination, congés maladie, etc,
Effectuer Ia transmission et la notification des actes : contrôle de légalité, agents, organismes sociaux
Traiter Ies absences des contractuels
Procéder notamment aux saisies sous Net Entreprise et aux calculs des indemnités journalières de Sécurité Sociale
Suivre Ies agents bénéficiaires du supplément familial de traitement
Rédiger des notes d’aides à la décision relatives aux contrats de longue durée : renouvellement de contrat, rémunération
Mettre en oeuvre une procédure d’alerte à I'approche du terme de chaque contrat
Participer aux réunions préparatoires aux commissions des emplois et suivre Ies suites données
Assurer Ia gestion des fins de contrats : traiter les démissions, piloter les procédures de licenciement
Opérer un suivi régulier des postes vacants avec Ie service recrutement, des absences longues durées avec Ie service prévention, des départs en retraite avec le référent retraite du service
Editer les certificats de travail et attestations diverses
Participer au suivi des enveloppes de remplacement
Créer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi
Réaliser une veille juridique sur la problématique des agents contractuels

GESTION DE LA PAIE
Recenser les informations nécessaires au calcul des rémunérations et les instruire
Calculer et contrôler l’ exécution des rémunérations (acomptes et soldes, rappels, traitement mensuel, entrées/sorties. etc.)
Faire remonter Ies anomalies de calculs de paie détectées dans le logiciel Astre
Créer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi

SECRETARIAT - COMMUNICATION
Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents, des établissements, des organismes partenaires
Recevoir, informer et conseiller Ies agents sur leur situation administrative : leur paie, leurs droits et leurs obligations, hors champ d’intervention du service carrière et discipline
Alerter de tout cas complexe ou difficile
Formaliser des courriers relatifs à des situations spécifiques
Traiter le courrier entrant et préparer les réponses correspondantes (courriers, attestations, etc.)
Participer à la diffusion d’informations transversales
Participer à la mise en oeuvre des dossiers transversaux du service et de la direction
Trier, classer et archiver des documents, des dossiers en rapport avec son domaine d’intervention Profils recherchés COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Statut de la fonction publique territoriale
Gestion administrative des personnels
Accueil physique et téléphonique
Règlementation RH

APTITUDES REQUISES
Relations avec les usagers et les partenaires extérieurs
Capacités d'initiative, d'autonomie
Respect des délais impartis

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste localisé à Dijon

Avantages : horaires souples, jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales...
Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social de 2023 le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l’autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.

Avec huit sites inscrits au patrimoine mondial de l’UNESCO, la région Bourgogne-Franche-Comté est reconnue dans le monde entier pour son patrimoine architectural, culinaire et pour son art de vivre. Elle est également le berceau de groupes industriels de taille mondiale.

La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.