Assistant(e) commercial(e) (so)

Notre histoire

Flatlooker (2016) et Hello Syndic (2017) se rejoignent pour créer Manda, le 15ᵉ acteur de l’immobilier en France dès début 2024. Avec la ferme volonté de systématiser la qualité de service par la digitalisation, on investit à la fois dans nos outils et dans nos équipes pour transformer les métiers classiques de l’immobilier et apporter un service modernisé.

Notre mission

Chez Manda, notre rôle est d’avoir un impact positif sur vos histoires immobilières. Avec nos outils technologiques et nos équipes de proximité, vos projets se réalisent plus facilement et plus rapidement.




Manda c’est l’agence qui transforme les codes traditionnels de l'immobilier pour offrir à ses clients une expérience fluide et transparente.

Notre leitmotiv : confiance, fiabilité et excellence du service sur toute la vie des logements.

On s’occupe de TOUT, de A à Z : syndic, gestion locative, transaction, travaux et dépannages du quotidien, rénovation énergétique… nos équipes assurent une gestion transparente et sans faille des biens, offrant aux propriétaires la tranquillité d'esprit qu'ils méritent.

Notre mission est d’avoir un impact positif sur les histoires de vie, nous sommes “l’agence 360°”, qui accompagne les clients sur l’ensemble de leurs projets immobiliers.



✍️ Descriptif du poste

Vos missions :

En tant qu'assistant(e) Commercial(e), Tu seras responsable de toute la gestion administrative des dossiers de location en soutien direct des conseillers location. Vous jouerez un rôle clé pour garantir la fluidité des processus et la satisfaction des bailleurs et locataires.

* Suivi des reportages immobiliers ️ : Gérer et vérifier la réalisation des visites virtuelles, des photos et des vidéos des biens.
* Suivi des diagnostics bailleur : Vérifier que tous les diagnostics obligatoires sont réalisés et à jour pour chaque bien.
* Gestion des documents bailleur : S'assurer que les documents des propriétaires sont à jour (diagnostics, etc).
* Coordination des visites avec les facilitateurs : Organiser et suivre les visites des biens, en collaboration avec les facilitateurs.
* Gestion des délais ⏳ : Veiller à ce que chaque étape du processus de location soit effectuée dans les délais impartis.
* Suivi des dossiers après contresignature ✍️ : Planifier les états des lieux d’entrée, et assurer la réception des paiements et des justificatifs d’assurance des locataires.

Votre profil :

* Expérience : Une première expérience en gestion administrative, idéalement dans le secteur immobilier, est souhaitée.
* Organisation : Vous êtes rigoureux(se), autonome et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les délais.
* Compétences techniques : Vous maîtrisez les outils de gestion digitale et les logiciels de bureautique courants (Excel, Word, etc.).


Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre Manda, c’est prendre part à une scale-up en croissance, avec une équipe ultra-motivée. Au-delà de ton rôle, tu participeras à la création d’un nouveau concept innovant, dédié aux locataires, propriétaires et copropriétés !

Une formation initiale est prévue à ton arrivée, pour t’accompagner au mieux dans ta prise de poste suivi d’un programme de formation en continu.



‍♀️ Déroulement des entretiens

Notre process se déroule, en général, sur deux semaines :

1️⃣ENTRETIEN DE DECOUVERTE (30’) C’est en Visio que tu vas échanger avec Charline, Talent Acquisition Manager chez Manda

Nous allons parler de toi, de ce qui te motive à nous rejoindre sur ce poste en particulier, de ton parcours, de ta personnalité et de tes attentes.

2️⃣ENTRETIEN MANAGER (1h) Viens rencontrer ton futur manager, pour échanger plus en détail sur le poste et les missions.

3️⃣ENTRETIEN CULTURAL FIT (30’) Rencontre avec d'autres pôles pour clôturer le process autour d'un 'cultural fit'.


Ce que tu trouveras chez Manda

⏳ Durée de travail au forfait jour

✈️ 8 à 12 de RTT par an

La carte Swile à 10 euros par jour

Une politique de télétravail flexible : 2 jours par semaine !

Environnement de travail : On bosse sur Mac, mais si tu préfères Windows, pas de panique ! On connaît et on te fournira un PC

On aime bien faire la fête : il y a au moins 1 séminaire annuel quelque part en France et des off sites et apéros réguliers

"Booster" de salaire : tu as la fibre commerciale ? Tu peux aider Manda quel que soit ton poste à croître et recevoir des primes (Cooptation, Lead perso etc)