→ Participer à la définition et à la mise œuvre de la stratégie métropolitaine sur les thématiques du Service
→ Manager et encadrer l’équipe du Service Jeunesse et Proximité
→ Piloter et animer le Service Jeunesse et Proximité et garantir l’efficacité du service rendu aux personnes accompagnées, notamment sur la mise en œuvre des dispositifs FAJ, Aide au Permis TPM, Parcours BAFA
→ Développer et animer le partenariat de proximité, assurer la transversalité par des missions de conception, d’élaboration, de pilotage et de mise en œuvre de projets transversaux sur la thématique jeunesse, en lien avec les services de la Métropole et les partenaires externes
→ Participer à la définition et à la mise œuvre de la stratégie métropolitaine sur les thématiques du Service Jeunesse et Proximité
- Être force de proposition et de conseil auprès de la Direction Générale Adjointe des Services Habitat Solidarités Citoyenneté et de la Direction Jeunesse et Proximité sur les champs d’action du Service
- Traduire les orientations politiques en programmes d'action relevant des thématiques du Service
- Participer au collectif de direction de la Direction Jeunesse et Proximité
→ Manager et encadrer l’équipe du Service Jeunesse et Proximité
- Animer la Direction dans un esprit de co-construction, de collaboration et de transversalité
- Encadrer et coordonner des équipes (actuellement 3 personnes + service civique)
- Organisation et planification des activités de l’équipe
- Accompagner, conseiller, coordonner les agents sur les missions, les projets et réalisations dans leurs secteurs d’activité
- Programmer et animer les réunions de service
- Assurer la gestion du personnel du Service
→ Piloter et animer le Service Jeunesse et Proximité et garantir l’efficacité du service rendu aux personnes accompagnées, notamment sur la mise en œuvre des dispositifs FAJ, Aide au Permis TPM, Parcours BAFA
- Déployer et mettre en œuvre les orientations relevant du Service
- Développer des projets
- Assurer le suivi de l’activité et l’évaluation de l’impact des actions menées et rendre compte auprès de la direction
- Accueillir, informer et orienter les usagers auprès des services et opérateurs compétents
- Assurer le suivi individuel des bénéficiaires
Principales thématiques concernées :
* Fonds Métropolitain d’Aide aux Jeunes
- Traitement des dossiers et décisions
- Gestion globale de l’enveloppe et suivi du budget (préparation budgétaire, suivi de l’exécution, opérations comptables de fin d’année)
- Bilan du FAJ
- Analyse des demandes pour permettre l’évolution du dispositif et adapter le RI
- Instance de Coordination Jeunesse : pilotage, animation, mise en réseau…
* Dispositif Aide au Permis TPM
- Traitement des décisions
- Gestion du budget, gestion des différents bilans et outils d’évaluation.
- Actions de communication.
* Dispositif Parcours BAFA
- Traitement des décisions
- Gestion du budget, gestion des différents bilans et outils d’évaluation
- Actions de communication
* PAQTE
- Partenariat association
- Coordination avec les services de la Métropole
- Interventions en milieu scolaire
- Tutorat de stagiaires
→ Développer et animer le partenariat de proximité, assurer la transversalité par des missions de conception, d’élaboration, de pilotage et de mise en œuvre de projets transversaux sur la thématique jeunesse, en lien avec les services de la Métropole et les partenaires externes
* Coordonner, organiser et animer des instances animer et des réseaux d’acteurs locaux
* Ingénierie de projets
- Mettre en œuvre des orientations stratégiques de la direction en transversalité avec les différents services de la Métropole
- Assurer la prospective et du benchmarking
- Comprendre, recueillir et analyser les besoins des services concernés par des projets transversaux
- Etre force de proposition par rapport aux besoins exprimés tout en mobilisant les parties prenantes nécessaires (internes et externes).
- Mobiliser les équipes et favoriser le travail en commun
- Mettre en œuvre des outils de suivi, d’observation et d’évaluation des dispositifs
* Animation auprès du secteur associatif
- Gérer le soutien financier sur les thématiques Jeunesse : rédiger des conventions et actes des instances délibérantes, assurer le suivi financier et le contrôle de gestion, formaliser des bilans
Les « savoirs » et les « savoir-faire » :
- Très bonnes connaissances dans le domaine des compétences du service et des acteurs socio-économiques et opérateurs des dispositifs d'emploi, d'insertion, de jeunesse et de politique de la ville
- Statut de la fonction publique territoriale
- Très bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales : environnement territorial, enjeux, règlementations et évolutions des politiques publiques et réglementations applicables aux collectivités, connaissance des partenaires institutionnels, publics et privés
- Processus de décision des exécutifs locaux / Instances, processus et circuits décisionnels des assemblées
- Modes de gestion des services publics locaux
- Dispositifs contractuels
- Techniques d'animation et de dynamique de groupes
- Techniques de communication internes / externes
- Gestion des ressources humaines / Maîtrise des techniques de management, capacité à organiser et encadrer
- Communication interpersonnelle
- Organisation de la mise en œuvre des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
- Méthodologie et outils du management de projet complexes, ingénierie de projet
- Méthodes d'analyse et de diagnostic
- Méthodes et outils d'évaluation des politiques publiques
- Techniques rédactionnelles (notes, rapports, synthèse…)
- Techniques d'élaboration et de suivi de tableaux de bord, bilans d'activité, indicateurs et mesure d'écarts
- Techniques de planification
- Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale
- Procédures administratives et procédures de contrôle des actes
- Maîtrise des règles de l’élaboration budgétaire et de la gestion de comptabilité publique
- Maîtrise des règles juridiques et des textes réglementaires, Maîtrise des outils informatiques
Les « savoir-être » :
- Sens du service public
- Sens des relations humaines, qualités relationnelles
- Capacité d’écoute, de dialogue, de travail en transversalité, en équipe et en mode projet
- Capacité d’encadrement et de médiation et d’animation d’équipes
- Capacité de synthèse et à rendre compte
- Qualités d’expression et rédactionnelle
- Sens de l’organisation, rigueur, méthode, sérieux
- Réactivité, disponibilité et prise d’initiative
- Autonomie et sens des responsabilités
- Respect de l’organisation hiérarchique, capacité à rendre compte
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