Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et le multitâche ne vous fait pas peur ? Vous avez à coeur de faciliter le quotidien de vos collègues et d'assurer la fluidité des opérations internes ? Alors vous êtes peut-être notre futur(e) Assistant(e) Moyens Généraux F/H. Poste à pourvoir en CDD jusqu'au 12/09/2025 - basé(e) à Bourg en Bresse (01). Sous la responsabilité de l'Adjoint(e) Responsable Moyens Généraux, vous serez au coeur des opérations de services généraux et apporterez un soutien précieux à l'équipe Moyens Généraux. Vos missions principales ?
* Gestion du courrier : réception, tri et distribution du courrier entrant et affranchissement du courrier sortant.
* Organisation et suivi des archives : archivage et vidéocodage des documents selon les normes de notre entreprise.
* Approvisionnement et gestion des équipements : suivi des stocks de fournitures de bureau, gestion des badges d'accès, codes alarmes, contacts de télésurveillance et cartes chrono-services.
* Support aux gestionnaires de flotte : prise en charge des véhicules de notre parc (nettoyage, carburant, convoyage, suivi des devis).
* Veille et suivi réglementaire : traitement des rapports du bureau de contrôle (VGP) et suivi des actions correctives.
Description du profil : Ce qui est important pour nous ?
* Vous êtes titulaire d'une formation administrative;
* Vous êtes autonome, rigoureux(se) et vous avez le sens du service;
* Vous maîtrisez l'environnement Office 365, et vous êtes à l'aise avec les outils de gestion de documents et de flotte (GAC Technology, Docuware, Lognet);
* Vous aimez travailler en équipe et êtes à l'aise avec les relations transversales (comptabilité, direction générale, etc.).
Entreprise : Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et le multitâche ne vous fait pas peur ? Vous avez à coeur de faciliter le quotidien de vos collègues et d'assurer la fluidité des opérations internes ? Alors vous êtes peut-être notre futur(e) Assistant(e) Moyens Généraux F/H. Poste à pourvoir en CDD jusqu'au 12/09/2025 - basé(e) à Bourg en Bresse (01). Sous la responsabilité de l'Adjoint(e) Responsable Moyens Généraux, vous serez au coeur des opérations de services généraux et apporterez un soutien précieux à l'équipe Moyens Généraux. Vos missions principales ?
* Gestion du courrier : réception, tri et distribution du courrier entrant et affranchissement du courrier sortant.
* Organisation et suivi des archives : archivage et vidéocodage des documents selon les normes de notre entreprise.
* Approvisionnement et gestion des équipements : suivi des stocks de fournitures de bureau, gestion des badges d'accès, codes alarmes, contacts de télésurveillance et cartes chrono-services.
* Support aux gestionnaires de flotte : prise en charge des véhicules de notre parc (nettoyage, carburant, convoyage, suivi des devis).
* Veille et suivi réglementaire : traitement des rapports du bureau de contrôle (VGP) et suivi des actions correctives.
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