Description du poste :
Sous l'autorité du Directeur du Pôle Famille, vous coordonnerez l'entretien ménager et la bonne hygiène de tous les bâtiments municipaux. Vous piloterez les prestations de nettoyage réalisées pour le compte de la collectivité et vérifierez la qualité du travail fourni par ses équipes en assurant la gestion et la logistique des évènements municipaux en collaboration avec les services techniques et le service communication et animation territoriale.
Vos Missions dans le détail :
*Coordination du service « entretien des locaux » en régie :
-Organiser et mettre en place les plannings d'entretien dans les divers secteurs de la Collectivité
-Contrôler l'état de propreté des locaux
-Identifier et mettre en place des interventions ponctuelles en fonction des besoins
-Adapter les créneaux d'intervention en fonction de l'utilisation des secteurs
-Veiller à l'état de propreté des espaces locatifs entre chaque utilisation
-Mettre en place des protocoles d'utilisation des produits et équipements en fonction des surfaces et secteurs
-Gérer le stock global et commander les consommables et produits d'hygiène
-Gérer la maintenance du parc des machines (autolaveuses, aspirateurs)
-Construire et suivre les budgets du service (devis, factures etc.)
*Management des agents du service :
-Encadrer l'équipe de 11 agents
-Répondre aux sollicitations et aux besoins de fonctionnement des ATSEMS et animateurs/trices
-Mettre en place et gérer les plannings des agents en fonction de leur annualisation (temps scolaires, vacances scolaires, congés, absences, formations.)
-Procéder aux recrutements, Préparer et animer les entretiens professionnels
-Mettre en place et animer des réunions de service
-Veiller aux règles d'hygiène et de sécurité, le port dee EPI, des tenues de travail
*Gestion des prestataires de service (vitrerie, entretien espace Prévert, chantier d'insertion) :
-Mettre en place les marchés publics (établir les besoins techniques, les critères de pondération)
-Planifier les périodes d'intervention
-Vérifier la bonne réalisation des prestations en fonction des critères techniques du marché, suivre les engagements et valider la facturation
*Gestion de la logistique évènementielle :
-Gérer les stocks de denrées
-Suivre la facturation des dépenses engagées
-Mettre place les salles en collaboration avec les services techniques
-Assurer le rangement et l'entretien des espaces après les manifestations
Emploi permanent CDI pour poste fonctionnaire ou possibilité contractuel, sur un temps complet, 35h00/sem, du lundi au vendredi. Télétravail possible. Adressez votre CV +Lettre
Description du profil :
-Expérience professionnelle souhaitable de 2 à 5 ans sur un poste similaire
-Connaissances techniques et réglementaires, des règles d'hygiène et de sécurité applicables à l'entretien des locaux
-Maîtrise des outils informatiques
-Sens de l'organisation et de la planification, capacité à prendre des decisions, force de proposition
-Aptitude à la communication et au travail en équipe, capacité à manager
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