Gestion des personnels administratifs, techniques et contractuels

Groupe RIFSEEP : 3

Cat B/ Secrétaire Administratif(ve)

Vos activités principales :
- Gestion et suivi des dossiers d'avancement des personnels administratifs (AAE – SAIOM – AAIOM) et techniques(SIC-ATIOM-OC)
- Gestion et suivi du dialogue de gestion PATS
- Gestion et suivi des différentes campagnes de mobilité des PATS
- Gestion et suivi Recrutement et suivi administratif des personnels contractuels
- Gestion et suivi des dossiers disciplinaires des PATS
- Réponses aux courriers de l’Académie de police, des chefs de structures etc...
- Etude et gestion des dossiers spécifiques
- Gestion et suivi de la NBI des personnels administratifs

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Composée de plus de 2100 agents, l’Académie de police procède au recrutement des futurs agents de la Police nationale et établit en son sein le programme annuel de formation et met en œuvre les formations initiales et continues destinées aux personnels de la police nationale.

Affectation au sein de la division des ressources humaines (DRH).

Pré-gestion des personnels actifs administratifs techniques contractuels: mutation, avancement, recueil des besoins des services, vacances et créations de postes, discipline, opération de sélection des formateurs tous grades, retour en service actif, retour en service d’origine, nomenclature des personnels, indemnitaires primes médailles Fiabilisation Dialogue 2, santé sécurité au travail, gestion du temps de travail, bureau formation.

Composition et effectifs du service :

La division des ressources humaines est composée de 27 agents répartis en 6 sections :

• La cheffe de la division RH ( commandant divisionnaire fonctionnel) son adjointe ( APAE),
• Section des personnels actifs : 6 agents,- 1 CC, 1 AAE, 4 SAIOM
• Section des personnels administratifs techniques et contractuels : 3 agents,- 1 AAE, 2 SACN,
• Section coordination, affaires générales et indemnités : 8 agents,-1 AAE, 2 AAP1, 5 adjoints administratifs,
• Section gestion temps de travail : 3 agents,- 1 RULP, 2 adjointS administratifS,
• Section santé sécurité au travail : 2 agents,- 1AAE, 1 SA S
• Bureau formation : 3 agents, 1 SACS, 2 adjoint administratif

Liaisons hiérarchiques :

La cheffe de la division RH (commandant divisionnaire EF)
L’adjointe à la cheffe de la division RH (APAE)

Liaisons fonctionnelles :

Toutes directions de la DGPN et plus particulièrement l’Académie de police via les différents bureaux de gestion de la DRHFS/SDARH : BPATS/BAD, la DRH du SGMI, les services et structures de l’Académie, les services centraux.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis

Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser/niveau pratique/requis

Avoir l'esprit de synthèse/niveau pratique/requis

Savoir rédiger/niveau pratique/requis

Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis

Savoir analyser/niveau pratique/requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis

savoir accueillir/niveau pratique/requis

savoir s'adapter/niveau pratique/requis

savoir communiquer/niveau pratique/requis

Vos perspectives : Évolution de carrière commune aux personnels du corps des Secrétaires Administratif(ve)s

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Date limite de dépôt de candidature : 31/12/24