Comptable (h/f)

L'AFEPT recherche un(e) Comptable, le poste est à pourvoir dès que possible au siège social.

MISSION PRINCIPALE :
Sous la responsabilité du Secrétaire Général, il assure l'ensemble des opérations comptables, la gestion des déclarations fiscales et sociales, le suivi de dossiers spécifiques.

ACTIVITES :
Cette liste d'activités n'est pas exhaustive. Ces activités pourront être complétées selon les nécessités de fonctionnement de l'association ou les besoins des clients.

Gestion comptable des dossiers :
- Archiver et saisir les données sur les logiciels de comptabilité (SAGE, Zeendoc.)
- Tenir la comptabilité analytique
- Élaborer les documents de synthèse : comptes de résultat, balances de comptes, comptes d'exploitation ou de résultat, bilans comptables, etc., qui seront vérifiés par l'expert-comptable, le CAC
- Suivre le traitement des factures clients et fournisseurs
- Gérer la trésorerie et les relations avec les banques, alerter et informer la ligne hiérarchique le cas échéant
- Dresser un état semestriel de la situation comptable de l'association
- Intégrer et contrôler les éléments de paie du personnel
- Effectuer les déclarations fiscales et sociales
- Relancer les clients (pour le paiement des factures)
- Contribuer à l'utilisation rationnelle des services et des fournitures (frais de déplacement, consommables, services extérieurs)
- Gérer les dossiers Assurances, Immobilisations et inventaire
- Participer à l'élaboration des dossiers de demande de subvention ainsi qu'au compte rendu final des subventions allouées

Accueil (en remplacement) :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients potentiels, des clients et des partenaires
- Apporter aux clients potentiels des informations de premier niveau sur l'offre de services
- Recueillir et assurer la transmission des appels et des messages en interne dans les délais et modalités énoncés dans les procédures de travail
- Gérer le cahier des messages
- Gérer la messagerie

Vie du service et de la structure :
- Appliquer et actualiser les procédures de travail afférentes à l'activité
- Être garant des procédures de travail et en assurer l'animation et le contrôle
- Repérer et alerter sur les dysfonctionnements
- Respecter les règles de travail (règlement intérieur et règlement de fonctionnement)
- Participer à la prévention des risques professionnels