Coordinateur prestations de services h/f

Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d'entreprise.

Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l'un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients prestigieux et leur délivrons des prestations multi techniques et multi services afin d'assurer une gestion efficace et pérenne de leurs services généraux.

CBRE GWS France traite ainsi toutes les facettes de la gestion des installations, en utilisant un modèle mixte qui combine des services directs et des sous-traitants spécialisés. Rattaché(e) au Responsable de Site, le Coordinateur Prestations de Services H/F identifie les opportunités pour améliorer les prestations de services assurées pour l'ensemble du portefeuille client. Agissant en totale autonomie et sous un management restreint, il travaille avec et pour le client.

En nous rejoignant, vos principales missions seront :

Support Financier
- Assurer la création, le suivi et la facturation des PO fournisseurs et clients ;
- Assurer le reporting des activités financières du compte ;
- Apporter un soutien administratif ;

Coordination des Prestataires de Services
- Assurer la gestion de la flotte automobile ;
- Gérer les contrats fournisseurs et négocier les prix ;
- Planifier, animer et contrôler les interventions de sous-traitants soft ;
- Réaliser des appels d'offres soft services et rédiger le cahier des charges ;
- Assurer les commandes de Tickets Restaurant du client ;
- Gérer le suivi des visites médicales du client ;
- Effectuer un reporting régulier de son activité auprès de son responsable et du client ;

QHSE
- Renseigner et mettre à jour le Elogbook adhoc pour les parties concernées ;
- Réaliser les observations et Self Assessment mensuels ;
- Participer aux inspections communes préalables aux plans de préventions des prestataires soft ;
- Garantir la conformité des prestations délivrées à la réglementation QHSE ;
- Apporter des actions correctives en cas d'incidents.