Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la responsable opérationnelle du site, l’agent(e) sera chargé(e) des missions et activités suivantes : Missions L’assistant logistique participe à la facilité d’utilisation du site par les différents usagers (agents, partenaires, stagiaires, visiteurs) Activités principales - Assure le suivi des logiciels de réservation (salles et véhicules) - Oriente les différents usagers et partenaires vers les services appropriés - Met en page les différents courriers et conventions - Récupère les achats de proximité faits par les différents services - Veille à équiper les salles en fonction des besoins (disposition, nombre de tables et de chaises, vidéo projecteur...) - Appui à l’équipe logistique sur des besoins ponctuels - Participe à l’évacuation des déchets nécessitant un tri sélectif - Echange les informations avec les membres de l’équipe Champ relationnel En interne • Agents de l’institut • Responsable de site En externe • Stagiaires • Visiteurs Niveau d’études : CAP Et Expérience : 1 an sur des missions similaires Compétences requises Savoir-faire - Bonne connaissance du pack office - Notions de bricolage pour assister le technicien de maintenance présent sur site Une formation sur les logiciels internes (webcalendar, chronotime etc) sera proposée Savoir-être - Capacité à travailler en équipe - Qualités relationnelles et sens du dialogue - Qualité organisationnelle et sens des priorités - Sens des responsabilités - Autonomie et investissement Conditions particulières - Travail polyvalent - Déplacements professionnels possibles (entre 1 et 5 fois par an en fonction de l’activité) sur le territoire national selon les évènements (journées nouveaux arrivants…) - Missions incompatibles avec le télétravail Ce poste donne accès à : - Un restaurant administratif - Action sociale - Mutuelle obligatoire avec participation de l'employeur : infos sur www.psc-agriculture-mercer.fr - Chèques-vacances : bonification minimale de l’employeur de 25% de l’épargne CANDIDATURE Pour plus de renseignements sur la procédure de recrutement : recrutement@ifce.fr Composition du dossier de candidature • Pour l’ensemble des candidats : CV+ Lettre de motivation • Pour tous les agents publics : o les trois derniers entretiens professionnels • Pour les fonctionnaires : o Le dernier arrêté de situation administrative, o La notification RIFSEEP. Date limite de candidature : 19/01/2025 Si le dossier de candidature est incomplet à la date limite de candidature indiquée, la candidature ne sera pas étudiée.
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