Fondé de pouvoir de l'agent comptable h/f

Les Crous (Centre Régionaux des Œuvres Universitaires et Scolaires) constituent un réseau (26 structures en France) dont la mission sociale s'étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social), logement, restauration, vie de campus. En relation avec de nombreux partenaires, leur ambition est d'apporter aux 2,6 millions d'étudiants les mêmes chances d'accès et de réussite dans l'enseignement supérieur.

Le Crous Bretagne est doté d'un budget de 74 millions d'Euros et anime une équipe de 679 agents (fonctionnaires et contractuels). Les activités de restauration et de logement sont assurées au sein de 12 unités de gestion dont 36 résidences et 42 structures de restauration (Resto'U et Cafet'), réparties sur 4 départements. Le Crous Bretagne est doté d'un budget de 74 millions d'Euros et dispose de 679 collaborateurs. Il recherche pour son agence comptable, son/sa fondé(e) de pouvoir (F/H). Ce service se compose d'une équipe de 11 agents.

Sous l'autorité de l'agent comptable, le/la fondé(e) de pouvoir est chargé(e) de piloter, animer et coordonner les activités de l'agence comptable, d'assurer les opérations comptables complexes et de participer à la réorganisation de la sphère financière. Il/elle dispose dune délégation générale de signature et supplée l'agent comptable en cas d'absence. Il/elle assure également un rôle de conseil auprès des services de l'ordonnateur. Il/elle peut être amené(e) à représenter l'agent comptable dans le cadre de réunions.

Ses missions sont variées, intéressantes et à enjeu :
- Encadrer et animer le service, via notamment des réunions internes.
- Assister les équipes dans tous les domaines d'expertise de l'agence comptable.
- Assurer la supervision et le suivi des écritures comptables au quotidien.
- Assurer un reporting de l'activité auprès de l'agent comptable.
- Suivre les dossiers délicats ou complexes en lien avec l'agent comptable.
- Assurer les arrêtés comptables intermédiaires.
- Participer aux opérations de clôture et contribuer à l'élaboration du compte financier en lien avec l'agent comptable.
- Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer des mesures correctives.
- Être force de proposition pour améliorer les process dans le cadre de la réglementation.
- Mener des audits thématiques en collaboration avec l'agent comptable (notamment en matière de RH en lien avec le visa de la paye, en matière de contrôle des stocks).
- Accompagner les équipes dans la veille juridique.
- Former les équipes.
- Assurer une mission de conseil réglementaire et financier auprès des services externes.

Certaines missions sont spécifiquement dévolues au/à la fondé(e) de pouvoir :
- Effectuer la prise en charge et le visa des dépenses d'investissement, et notamment le suivi des marchés de travaux.
- Assurer le suivi de l'actif sous l'application dédiée Wininvest (entrées, sorties, transferts).
- Calculer et saisir les amortissements et neutralisations d'actif puis confectionner les restitutions annuelles annexées au compte financier.
- Assurer des missions de remplacement relatives au traitement des opérations de trésorerie, au paiement des aides et bourses, au règlement des demandes de paiement et au visa des opérations de paye.

Particularités liées au poste :
- Premier collaborateur(trice) de l'agent comptable, il/elle l'assiste et le seconde en se voyant confier de réelles responsabilités, et un rôle managérial auprès de l'ensemble du service.
- La création à venir d'un service facturier et d'un service de recettes ainsi que la mise en place de la paye à façon nécessiteront une forte adaptabilité pour faire face aux changements organisationnels.
- Respect des échéances portant des contraintes relatives aux congés, notamment dans le cadre des opérations de fin d'exercice.

Type d'emploi : Encadrement catégorie A, fonctionnaire ou C.D.I.
- Poste à temps plein à pourvoir rapidement.