Le/la Planificateur(trice) Principal(e) de projet dirige l’activité de planification du projet, du NTP au PAC du projet. Il prendra toutes les mesures en sa capacitié pour assurer l’achèvement du projet à temps. Le planificateur projet est membre de l’équipe de projet et rapporte dans sa fonction directement au chef de projet.
Fonctions/responsabilités essentielles :
* Gèrer le planning et génèrer des plans d'action permettant à l'équipe de projet de garder le planning du projet sous contrôle et conforme à la ligne de base du projet approuvé
* Etablir une partie connexe des plannings directeurs généraux (MTS) et assurer leur alignement avec les plannings des autres produits et sous-projets.
* Contrôler mensuellement les progrès et l'efficacité et rapports pour la partie sous-projet du projet.
* Informer le chef de projet et le planificateur principal du projet (le cas échéant) si des écarts par rapport aux valeurs planifiées ont été identifiés et proposer des plans de redressement. Mettre en œuvre une fois validée, toute action requise pour que l'objectif ci-dessus soit atteint pour le bénéfice du projet, même si cela implique des impacts supplémentaires pour l'une des parties Arabelle Solutions impliquées.
* Éduquer et former, le cas échéant, les membres de l'équipe de projet avec les exigences de planning.
* Proposer en continu au processus risques et opportunités, détecter les R&O du projet, identifier des plans d'atténuation ou des plans d'action, et les mettre en œuvre une fois validés.
* Participer activement au processus des risques et opportunités, en détectant les R&O du projet, en identifiant le plan d'atténuation ou les plans d'action et en les mettant en œuvre une fois validés.
* Pendant la phase de vente et d'appel d'offres (ITO), il peut être demandé de générer, d'exécuter et de suivre le Tender Time Schedule (TTS).
* Pendant la phase d'exécution, être affecté(e) à des projets complexes (environnement de consortium) pour soutenir le directeur de projet et le chef de projet dans toutes les questions liées à la planification de projet.
* Diriger l'équipe de planification du consortium vers le client et coordonner les planificateurs internes et externes de la portée des participants au niveau du projet.
* Superviser, soutenir et coacher les planificateurs de sous-projet (sur un projet complexe) ou les planificateurs de projet en cas de responsabilité de projet peu (moins complexe).
* Superviser, soutenir et encadrer les planificateurs de sous-projets (dans le cadre d’un projet complexe) ou les planificateurs de projets en cas de responsabilité de projet limitée (moins complexe).
* Diriger des réunions de planification propres au projet dans les bureaux à domicile ou sur le site, au besoin.
* Préparer et devenir responsable du programme directeur intégré (IMS) basé sur le périmètre de travail et le partage des tâches du projet et les interfaces afférentes.
* S'assurer que tous les participants d'Arabelle Solutions, le Client, l'autorité locale et les exigences en matière de planification des contrats et de rapport d 'avancement sont compris et suivi par l'équipe de planification du projet.
* Établir, mettre en œuvre et maintenir les procédures de rapports internes et externes requises.
* Gérer de manière proactive les activités de projet internes et externes, garantissant l'achèvement du projet dans les délais au plus tard.
* Mesurer et communiquer périodiquement la performance du projet dans les différentes phases suivi de l'état d'avancement, des indicateurs de tendance et de la réalisation des jalons.
* Assurer une prévision proactive et transparente des activités du plannings afin d'identifier à l'avance les retards potentiels et de proposer des plans d'action de redressement efficaces avec les parties concernées, sous la direction du directeur de projet.
* Préparer et fournir en temps opportun tous les rapports de planification de projet sur une base mensuelle et met en évidence les domaines critiques à l'attention du directeur de projet, du chef de projet et de l'équipe de projet, y compris les participants. Fournir également toutes les entrées nécessaires aux autres rapports de gestion d'Arabelle Solutions conformément aux directives commerciales et sectorielles.
* Travailler en étroite collaboration avec les planificateurs des participants pour surveiller et consolider l'état d'avancement de leur portée pertinente dans le planning directeur Intégré (IMS) et pour gérer tout problème d'interface qui pourrait survenir.
* S'appuyer sur les planificateurs de chantier pour suivre et contrôler en détail l'avancement du chantier et les interfaces pertinentes entre les différentes phases de travail telles que définies dans le programme de chantier détaillé entièrement cohérent et intégré dans l'IMS. Soutenir le chef de projet dans la gestion de la planification du projet et des questions liées au contrôle.
Indicateurs de performance :
* Produire et mettre à jour le MTS avec précision et en temps opportun.
* Rapports sur le planning intégré du projet, y compris les rapports sur les écarts, les retards et les occasions, l’état d’avancement et la liste des jalons.
* Conformité aux processus, procédures et outils de planification.
* Fournir un retour d’expérience à d’autres projets et fonctions.
* Les objectifs, les cibles et les critères de mesure du rendement, en fonction des tâches et des responsabilités, sont définis et convenus chaque année.
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