Contrat de projet - chargé de suivi administratif et financier (f/h)

CONTRAT DE PROJET - Chargé de suivi administratif et financier (F/H)

Type de poste : Contrat de projet

Cadre d'emploi : Rédacteurs territoriaux

Domaine de compétences : Administratif

Temps de travail : 100.00

CONTEXTE
Motivé.e par un projet d’envergure de 400 M€ TTC porté par la Métropole de Grenoble pour accompagner la transition énergétique, vous souhaitez mettre votre expertise administrative et financière au service d’opérations stratégiques ? Rejoignez l’unité Construction du service administratif et financier et participez à la gestion budgétaire et contractuelle de projets majeurs : création d’une usine d’incinération et de valorisation énergétique, construction d’une déchèterie, rénovation d’un parking public…
En binôme au sein du service et en lien direct avec l’équipe projet, vous garantirez la sécurisation des procédures, le respect des délais et la maîtrise budgétaire de ces opérations clés pour le territoire.

ACTIVITÉS / MISSIONS

* Garantir la sécurisation des procédures
o Participer avec les équipes opérationnelles et la direction de la commande publique à la préparation des marchés publics : planification des marchés, relecture des pièces administratives, intégration dans le logiciel Grand Angle.
o Passer et gérer les marchés < 40 K€ HT.
o Veiller au suivi administratif des marchés : réunions avec les prestataires, rédaction de courriers, production d’avenants.
o Assurer le suivi financier des marchés publics et alerter à l’approche des seuils maximum.
o Participer aux réunions de coordination avec les services opérationnels.
o Veiller aux délais de paiement.
* Assurer le suivi administratif et budgétaire des dépenses et des recettes
o Effectuer l’engagement : procéder aux engagements de dépense et de recette, constituer le dossier des pièces justificatives de la dépense/de la recette.
o Gérer la facturation : réceptionner et contrôler les éléments de facturation, vérifier le service fait, produire des certificats administratifs, certificats de paiement et états de solde, calculer la révision de prix, répondre aux demandes des prestataires.
o Effectuer le pré-mandatement des engagements.
o Suivre l’exécution des contrats et mettre en œuvre les clauses : ordres de service, pénalités…
o Participer à l’élaboration du budget du service construction et assurer le suivi des enveloppes de crédits affectés aux projets.
o Assurer le suivi administratif des subventions à recevoir.
o Gérer les garanties financières : contrôler les documents envoyés par les prestataires, demander les libérations de retenues de garantie.
o Rédiger des courriers et préparer les documents à porter au visa.
o Préparer, rédiger ou contribuer à la rédaction des décisions : délibérations, notes, rapports et conventions.
* Participer à l’amélioration du service rendu
o Assurer un rôle de référent pour l’équipe opérationnelle de la direction de l’immobilier et de l’environnement de travail et plus particulièrement pour le service construction.
o Participer au dispositif de suppléance mis en place au sein du service.

VOS ATOUTS

* Statut : cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux (contractuel ou titulaire par voie de détachement).
* Formation : avec spécialisation en comptabilité-finances.
* Expérience souhaitée : sur un poste similaire.

Connaissances

* Statuts de la Fonction Publique et environnement territorial de la collectivité.
* Règles budgétaires et comptables.
* Droit de la commande publique.
* Environnement des collectivités territoriales.
* Environnement de conduite d’opérations et culture de la maîtrise d’ouvrage.

Savoir-faire

* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
* Capacité à prioriser et organiser son activité.
* Qualités d’analyse et de synthèse.
* Maîtrise des outils informatiques.
* Qualités rédactionnelles.

Savoir-être

* Rigueur, organisation, méthode, pragmatisme.
* Capacité à travailler en équipe.
* Réactivité et disponibilité.

CONDITIONS D’EXERCICE

* Contrat de projet à durée déterminée du 01/03/2025 au 29/02/2028.
* Contrat n’ouvrant pas droit à CDI.
* Lieu de travail : 24 BIS Boulevard De La Chantourne, 38700 LA TRONCHE.
* Temps et horaires de travail : règlement métropolitain.
* Rémunération : selon le cadre d’emploi + régime indemnitaire de la collectivité (GF7 - RIFSEEP 470)
* Équipements : ordinateur et téléphone fixe.
* Logiciels métier : Grand Angle (finances), Oxyad (instances), Business Object.

Dépôt de candidature
M130922B14969
Clôture des candidatures : 06/03/2025
Date de jury : Mars 2025
Poste à pourvoir : Dès que possible

Référent.e recrutement : THOMAS PARRA - 04-85-59-89-78

Responsable hiérarchique : CORINE DESBOS - 04-85-59-94-20

#J-18808-Ljbffr