Directeur adjoint des bibliothèques et de la documentation h/f

Contexte du recrutement et définition de poste

La bibliothèque centrale du Muséum, bibliothèque publique depuis sa création en 1793, et la quinzaine de bibliothèques spécialisées qui lui sont rattachées au sein du réseau documentaire que forme la Direction des bibliothèques et de la documentation accueillent et servent tous les publics intéressés par leurs collections et services. Les bibliothèques du Muséum veillent à satisfaire les besoins des chercheurs, aussi bien au sein de l'établissement que dans la communauté nationale et internationale. Elles contribuent aussi, par leurs actions de médiation, à la diffusion de la culture scientifique et technique auprès d'un plus large public.

Au sein de la Direction générale déléguée aux collections (DGD-C), la Direction des bibliothèques et de la documentation (DBD) contribue à l'ensemble des missions du Muséum. Elle collecte, conserve, signale, communique et valorise, sur place et à distance, les collections documentaires, artistiques et archivistiques du Muséum. La DBD est chargée de la gestion et de la conservation des archives de l'établissement ainsi que de la promotion de la science et des archives ouvertes. Elle assure la gestion des collections artistiques de l'établissement, notamment aux fins de prêts aux expositions et de la valorisation éditoriale.

Elle est délégataire du GIS CollEX-Persée et labellisée à ce titre pour l'ensemble de ses collections dans les domaines de l'histoire et des sciences de la nature et de l'homme. Pôle associé de la Bibliothèque nationale de France, partenaire documentaire de l'Alliance Sorbonne Université et responsable du Centre régional « biologie animale et végétale » (CR 25), elle est également un membre actif des réseaux Sudoc et Calames de l'Agence bibliographique de l'enseignement supérieur (ABES). Bibliothèque patrimoniale et de référence dans ces domaines au niveau national, elle est aussi une des trois bibliothèques de référence au niveau international et membre du consortium Biodiversity Heritage Library (BHL).

Afin de répondre aux enjeux auxquels elle est confrontée, la Direction des bibliothèques et de la documentation est engagée dans une démarche de refonte de son système d'information, un projet structurant qui impacte l'ensemble de ses services et mobilise sa direction.

Le poste

Sous l'autorité de la directrice des Bibliothèques et de la documentation, le ou la titulaire du poste contribue au pilotage de la DBD. Il ou elle travaille en lien étroit avec l'ensemble des services de la DBD et est associé au pilotage de la DGD-C. Il ou elle collabore avec les délégations de la DGD-C. Il ou elle est amené à représenter la DBD et l'établissement. Il ou elle peut se voir confier des missions transverses à la DBD, à la DGD-C ou à l'établissement.

Missions :
- Assister, suppléer et conseiller la directrice des bibliothèques et de la documentation ;
- Participer à la définition et à l'impulsion de la stratégie de la direction en étant force de proposition, d'analyse et d'initiative ;
- Contribuer à développer et à valoriser l'activité de la direction selon les priorités définies par la directrice ;
- Piloter et coordonner des missions, projets et dossiers transverses qui lui sont délégués en propre par la directrice et qui sont évalués et définis périodiquement.

Activités :

· Assurer l'intérim de la directrice en son absence et la représenter dans des instances internes et externes ;

· Apporter un appui à la directrice pour la coordination, le secrétariat et l'animation de l'équipe d'encadrement et exercer un rôle d'appui pour les chefs de service et leurs adjoints dans l'exercice de leurs responsabilités fonctionnelles et hiérarchiques ;

· Suppléer et assister la directrice dans le pilotage et le suivi des ressources humaines, financières et logistiques de la direction ;

· Recueillir, analyser et/ou produire des informations et indicateurs utiles à l'évaluation de l'activité de direction : statistiques, bilans d'activité et contributions aux enquêtes institutionnelles et nationales (ESGBU, etc.) ;

· Contribuer à la communication externe et interne de la DBD ;

· Suivre des dossiers ou projets transverses spécifiques selon les priorités du service ;

· Assister ou représenter le directeur au sein des instances des organisations professionnelles, infrastructures de recherche et consortia au niveau national, européen et international.

Activités spécifiques :

· Participation hebdomadaire à l'accueil du public dans le réseau des bibliothèques du Muséum ;

· Les missions du titulaire du poste pourront être assorties d'un rôle de référent sur un ou plusieurs ensembles documentaires identifiés (fonds thématique, historique, archivistique) et d'un rôle de référent médiation, qui seront définies ultérieurement.

Profil recherché

Compétences scientifiques et techniques :
- Maîtrise des enjeux de l'information scientifique et technique et de l'environnement institutionnel et réglementaire des bibliothèques, archives et musées
- Maîtrise des principaux processus bibliothéconomiques et des spécificités de traitement des collections patrimoniales et des archives
- Expérience et expertise en gestion de projets numériques et d'informatique documentaire
- Connaissance des normes et référentiels d'évaluation en bibliothèque et capacité à analyser l'activité au moyen d'outils et d'indicateurs pertinents

Compétences managériales :
- Forte capacité à conduire ou coordonner en autonomie des équipes et des projets et à identifier, mobiliser et développer les compétences disponibles
- Connaissance du cadre de gestion du personnel titulaire et contractuel de la fonction publique
- Qualités rédactionnelles et relationnelles, communication orale et écrite
- Connaissance de l'environnement, de l'organisation et des missions du MNHN
- Attention à la prévention des risques professionnels
- Capacité d'analyse et de compte rendu de l'activité
- Capacité à se rendre disponible et d'être réactif en cas de sollicitations et/ou d'événements imprévus au sein du Muséum et des réseaux extérieurs
- Maîtrise de l'anglais et capacité à travailler en réseau au niveau national et international

Information(s) complémentaire(s)

Venez rejoindre un établissement chargé d'histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d'une grande variété de métiers et d'activités, le Muséum vous propose d'intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

Le contrat

Localisation : Jardin des plantes

Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie A ou CDD de droit public renouvelable

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.

Ce poste s'inscrit dans le cadre du Mouvement national des bibliothèques 2025

Les avantages

Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)

Télétravail possible jusqu'à deux jours par semaine après 4 mois d'ancienneté

Restaurant d'entreprise

Prise en charge partielle de votre mutuelle

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l'établissement avec invités