Un ou une adjoint(e) de direction à l'ehpad de la boissière

Lien hiérarchique : Poste placé sous la responsabilité de la directrice de l'EHPAD, vous effectuerez les missions suivantes :
? Missions principales :
Gestion budgétaire :
? Préparation de chaque étape budgétaire, suivi du budget en lien avec la directrice (budget de 4 300 000 €)
? Suivi des amortissements et de l'inventaire
? Rédaction des délibérations budgétaires pour le Conseil d'Administration
? Analyse financière (ERRD)
? Collecte les données et édite des tableaux de bord ARS, CNAS, CPAM, CAF
? Suivi des marchés publics et des commandes, actualisation et révision des prix
Comptabilité :
? Traitement des factures, création des mandats et titres
? Facturation mensuelle des loyers des résidents
? Calcul et suivi de l'aide sociale versée par le Conseil Départemental
? Suivi de la dotation APA versée par le Conseil Départemental
Gestion ressources humaines :
? Coordination et suivi du plan de formation de l'ensemble du personnel de l'EHPAD
? Rédaction des contrats de travail des agents
? Recueil et enregistrement des heures mensuelles des agents
? Calcul des heures effectuées en tenant compte des dimanches et jours fériés
? Transmission des données de paie aux Ressources Humaines
? Suivi de la masse salariale en lien avec le CCAS
? Activités liées aux missions ponctuelles :
En l'absence de la secrétaire :
? Accueil téléphonique, accueil du public
? Gestion du courrier
En l'absence de l'infirmière coordinatrice et de la directrice :
? Suppléance de la Directrice
? Gestion du planning des équipes