Secrétaire

Missions principales :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du site
- Réceptionner, écouter et analyser les demandes
- Répondre ou orienter les demandes et transmettre les informations pour le compte de plusieurs services
- Réaliser le traitement administratif de dossiers (saisie de courriers, mise en forme de documents, classement et archivage)
- Support sur certaines missions des Services Généraux
- Aider aux évènements ponctuels demandant une organisation particulière (AG, fêtes ..)

Profil :

- Qualités rédactionnelles
- Utilisation quotidienne de Word, Excel et Outlook
- Calme, rigueur, discrétion et organisation
- Être accueillant, disponible,
- Être respectueux des personnes accueillies
- Travailler de façon autonome et faire preuve d'initiatives

Ce poste est à pourvoir dès que possible jusqu'au 05/01/2026

Merci de transmettre CV et lettre de motivation

Experience: 1 An(s) - en secrétariat

Compétences: Gestion administrative du courrier,Organiser des déplacements professionnels,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maitrise outils bureautiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.