Assistant(e) analyste de données (h/f)

Dans le cadre des missions définies par les Directeurs de département, et/ou programme manager, et/ou chef d'équipe:
- Gestion des accès pour la publication des rapports sur le site
- Mise à jour des documents de travail
- Faire traduire les guides de travail et les envoyer aux membres

En étroite collaboration avec le team leader et le programme manager :

- Mise à jour de documents de travail
- Mise à jour de la base de données
- Gestion des accès pour la publication de rapports
- Gestion des traductions et des relectures des rapports
- Gestion des envois des rapports à l'imprimeur
- Préparation des supports de travail
- Organiser les déplacements de l'équipe Mise à jour de documents de travail
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES
- En relation étroite avec les chefs d'équipe
- En relation avec le programme manager
- En relation avec les autres assistant(e)s de programmes
- En relation avec les ingénieurs relecteurs

RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES
- WANO interface officer (WIO)
- Traducteurs
- Société de reprographie
- Agence de voyage

Profil demandé :
- Maitriser la langue anglaise à l'écrit comme à l'oral
- Maitriser les outils bureautiques, niveau Excel avancé
- Organiser des missions et déplacements des membres de l'équipe
- Réactivité
- Bonne organisation
- Gestion des priorités
- Diplomatie
- Rigueur
- Réactivité
- Capacité à travailler seul(e)
- Autonomie
- Adaptabilité face aux différents acteurs

Experience: 3 An(s)

Compétences: Participer à un inventaire,Maintenir une documentation précise et à jour,Classer des documents,Sélectionner des informations documentaires,Réaliser une veille documentaire,Maitriser l'outil Excel

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.