Au cœur du service coordination des opérations, vous aurez la charge de la gestion administrative et opérationnelle, vous agissez dans le suivi et le contrôle des activités de gestion administrative, financière et juridique des opérations de construction, réhabilitation ou démolition, travaux de maintenance, d'aménagement, d'assistance à maitrise d'ouvrage, de maîtrise d'ouvrage déléguée et VEFA. (Préparation des pièces de marchés, analyse de bilan...)
Vous veillez au respect des règles du marché public et à la bonne application des contrats des entreprises, sous-traitants, créanciers... Vous savez alerter et être garant de l'application de la réglementation.
Missions :
Pour chacun des deux domaines d'activité (maintenance ou maîtrise d'ouvrage) : Vous assurez la gestion budgétaire technique, administrative (fiscale, comptable, juridique), des opérations immobilières.
- Gestion administrative et opérationnelle :
Suivre et gérer les marchés, bons de commande, décomptes, coûts définitifs, soldes des marchés.
Assurer les liaisons fonctionnelles et techniques et apporter son expertise aux différents interlocuteurs internes (agences et services du siège) et partenaires externes.
Appliquer les procédures de travail, accompagner et veiller à leur application par les équipes techniques des agences.
Gérer les permis de construire (demandes, dépôts, règlements des taxes, déclarations foncières). Assurer le reporting de la gestion des opérations immobilières.
Peut-être amené à suivre la gestion des sinistres : dommages, ouvrages, décennales, biennales.
- Gestion budgétaire des opérations :
Suivre et analyser les engagements et prévisions budgétaires (alerter en cas de besoin).
Veiller à la bonne réalisation et à l'application du contrat des entreprises, des sous-traitants, délégations fournisseurs, créanciers...
Suivre et mettre à jour les budgets des opérations.
En tant que référent(e) du service coordination des opérations, vous :
1. Assurer avec expertise le pilotage de gestion des opérations de chantier
2. Participer à l’amélioration des process et être force de proposition
3. Être un appui opérationnel du service au quotidien afin de répondre aux problématiques
Ce poste est fait pour vous :
- Si vous êtes à l'aise avec les chiffres et maitrisez Excel,
- Si vous maitrisez la gestion administrative et opérationnelle des suivis de chantier,
- Si vous avez connaissances des règles d'application des marchés publics et la gestion administrative des sinistres,
Vous justifiez d'une expérience administrative dans les travaux publics et avez déjà été en contact avec des conducteurs de travaux.
Les conditions :
Poste basé à Mâcon
CDI - Temps plein - Rémunération selon profil. Primes + avantages sociaux (intéressement, mutuelle)
L’OPAC Saône et Loire s’engage en faveur de l’intégration professionnelle des personnes en situation de handicap.
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