L'occasion d'une carrière passionnante au sein d'un acteur majeur du secteur de l'événementiel s'offre à vous ! Nous sommes actuellement à la recherche d'un assistant administratif et commercial (h/f) pour soutenir notre formidable croissance et assurer la satisfaction continue de nos clients.
Vos missions seront diverses et enrichissantes :
- Élaboration des plannings de montage des prestataires avec les coordinateurs et participation aux réunions de calage avec l'organisateur.
- Suivi des mises à jour des plans et besoins techniques, transmission aux prestataires.
- Supervision du montage des prestataires et vérification du bon déroulement.
- Préparation de la grille tarifaire des salons.
- Paramétrage et ouverture des Webshops, mise en place des bons de commande.
- Gestion des campagnes de relance (mailings, suivi des commandes et deadlines).
Commercialisation des prestations techniques.
- Préparation de l'accueil des salons (tarifs, caisses, fichiers parking, codes WiFi, e-tickets).
- Coordination des besoins du service exposants en cas d'accueil délocalisé.
- Gestion administrative des prestataires : demandes et suivi des devis, BAT, commandes d'achat, facturation.
- Mise à jour des tableaux de suivi (CA, plans, procédures).
- Création et suivi des dossiers clients.
- Vérification des éléments de commande.
- Formation des renforts au technique et au logiciel interne.
Ce que nous vous offrons :
En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'un salaire suivant votre profil, de jours de RTT, d'une indemnité de transport et de tickets restaurant d'une valeur de 8,50 €.
**Samsic Emploi** Samsic Emploi, filiale du Groupe Samsic, est un des leaders français en gestion des ressources humaines avec 320 agences d'emploi. Depuis 25 ans, nous proposons des contrats de longue durée (CDD, CDI) ou de courte durée (intérim, job étudiant) dans de nombreux secteurs d'activité, en accordant une importance particulière à l'accompagnement personnalisé et la proximité avec ses candidats et clients. Le réseau Samsic Emploi a été primé comme "Meilleure enseigne de Travail Temporaire" par le magazine Capital pour la troisième année consécutive et a obtenu 5 étoiles dans le classement Les Echos. Votre futur nous tient à coeur, rejoignez-nous !
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
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