Sous la Direction des Moyens Généraux, le service du matériel assure la comptabilité des matériels, apporte un soutien logistique (ameublement, habillement et point de livraison) auprès des élèves, des services et des laboratoires de l’Ecole polytechnique. Il est composé de plusieurs cellules :
* La cellule administrative : assure le suivi administratif et des procédures internes avec les interlocuteurs externes. Elle est également chargée de suivre l'inventaire physique des matériels de l’École polytechnique.
* Le magasin d’habillement : gère et distribue les stocks d’effets civils et militaires (grand uniforme, trousseau) nécessaires aux élèves.
* Le magasin d’ameublement : effectue la mise en place les matériels nécessaires à l'événementiel (colloques, séminaires…) et à la vie de campus. Il récupère les mobiliers hors d’usage dans les services en vue de leur réforme.
* Le point de livraison : assure le bon suivi des colis, de leur réception à leur distribution aux directions, services et laboratoire de l'École (+ le stockage temporaire entre l'entrant et le sortant).
Vous assisterez le responsable de la cellule habillement dans les missions dévolues à cette cellule, que ce soit dans les opérations de manutention ou de gestion administrative.
A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes:
* Gestion des effets d'habillement des élèves (réception/vérification/manutention/stockage en lien avec les livraisons des effets d'habillement)
* Distribution d'effets d'habillement aux élèves (Grand Uniforme et trousseau militaire)
* Préparation de l'incorporation des élèves (distribution d’effets militaires)
* Gestion de la comptabilité sommaire (bons de lavage, réception et vérification des commandes.
Activités complémentaires :
* Manutention, entretien et réparation des matériels et mobiliers au profit des services et des élèves
* Installation des colloques et manifestations de l’École
* Montage et démontage des tentes de plein air et autres matériels ou mobiliers pour les manifestations sportives.
Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.
Cette liste d’activités n’est ni limitative, ni exhaustive, ni contractuelle.
Principaux interlocuteurs avec lesquels le titulaire du poste va être amené à travailler régulièrement:
* Interne : Interactions avec les autres cellules du Service du Matériel, services, laboratoires, directions de l’École (Direction de la Formation Humaine et Militaire) et élèves de tous cursus.
* Externe: Fournisseurs et prestataires des marchés contractés par le Service du Matériel.
Contraintes particulières : Port de charges lourdes, station debout fréquente.
Habilitations/certifications requises : Permis B impératif, Caces 3 (facultatif).
Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.
Nous sommes faits pour vous car :
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.
Vous bénéficierez des avantages suivants :
* 25 jours de congés + 18 RTT
* Télétravail en fonction du poste
* Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
* Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
* Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
* Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
* Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%
Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.
L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).
Vous êtes notre perle rare car :
Vous possédez une expérience significative d’au moins trois ans dans le domaine de la manutention et du magasinage.
Vos principaux atouts pour réussir dans ce poste sont votre dynamisme, votre rigueur et un sens de l’organisation.
Vous êtes doté (e) d’un excellent sens de l’accueil et de la communication. Vous possédez des compétences en gestion des stocks, magasinage et comptabilité des matériels.
À l’aise aussi bien à l’écrit qu’à l’oral, vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word.
L’École polytechnique, surnommée l’X,est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.Il s'agit d'uneécole militaireplacée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur del’Institut Polytechnique de Parisaux côtés dequatre Grandes Écoles: l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
Largement internationalisée(40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associerecherche, enseignement et innovationau meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
Avec ses23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec leCNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.
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