Stage - archiviste

PRESENTATION DU CABINET

Fondé en 1822 à Londres, Ashurst LLP est un cabinet d'avocats international intervenant pour le compte d'entreprises françaises et multinationales, d'institutions financières et de gouvernements dans le cadre d'opérations de fusions acquisitions et de financements, de contentieux, ainsi que dans la structuration, le financement et la mise en œuvre de grands projets dans les secteurs de l'énergie, des ressources naturelles et des infrastructures.

Ashurst compte plus de 2.200 associés et collaborateurs exerçant dans plus de 30 bureaux, implantés dans 20 pays à travers le monde.

Le bureau de Paris d'Ashurst compte plus de 80 avocats et juristes, dont 21 associés. Il est notamment spécialisé en matière de fusions-acquisitions et de financements structurés. Ashurst Paris dispose également d'équipes spécialisées renommées intervenant en droit immobilier, droit public et grands projets, contentieux et arbitrage, droit de la concurrence, droit fiscal et droit social.

Description du poste :

Nous recherchons un(e) stagiaire archiviste pour rejoindre notre cabinet. En tant qu'archiviste vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour assurer la gestion et l'organisation des documents et des informations de nos archives.

Missions :

1. Assurer la gestion des archives physiques, y compris le rangement, la destruction, el la communication.
2. Classer et organiser les documents et les informations conformément aux procédures établies.
3. Numériser et indexer les documents afin de faciliter leur recherche et leur accès.
4. Assurer la mise à jour régulière des bases de données d'archives.
5. Effectuer des tâches telles que le scanning et la photocopie des documents nécessaires.
6. Contribuer à la numérisation des documents physiques et à la création de bases de données.

Cette liste est non-exhaustive et peut être évoluer au cours du stage.

Profil et compétences recherchés :

7. Étudiant(e) en Sciences de l'Information / Documentation ou dans un domaine similaire.
8. Capacité à travailler avec un haut degré de confidentialité.
9. Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
10. Maîtrise des logiciels de bureautique et outils digitaux.
11. Excellent sens de l'organisation.
12. Efficacité / proactivité.
13. Forte attention aux détails et souci de l'exactitude.
14. Esprit d'équipe et sens du service.

Avantages :

Opportunité d'acquérir une expérience pratique dans le domaine de l'archivistique.

15. Encadrement par des professionnels expérimentés.
16. Un environnement de travail dynamique.
17. Stage gratifié.

Informations complémentaires :

Type de contrat : Stage (6 mois)

Date de début : ASAP