Responsable administratif et financier (la réunion)

France Volontaires recrute un·e responsable administratif et financier pour son antenne de La Réunion en CDD de 36 mois.

Contexte

Groupement d’intérêt public (GIP), créée en 2009, France Volontaires est la plateforme française du volontariat international d’échange et de solidarité. Opérateur du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, elle réunit l’Etat, des collectivités territoriales et des associations autour d’une mission d’intérêt général : le développement et la promotion du volontariat international d’échange et de solidarité. La plateforme s’appuie sur une présence en France (métropole et territoires d’outre-mer) et sur un réseau d’Espaces Volontariats en Afrique, Moyen-Orient, Océan Indien, Asie, Pacifique, Caraïbes et Amérique latine.

L’équipe de La Réunion est mobilisée auprès des acteurs du volontariat et des volontaires à travers des missions de Volontariat de solidarité internationale (VSI) et de Service Civique (SC) à l’international. Chaque année, une quarantaine de volontaires interviennent en appui à des structures locales en faveur des dynamiques de coopération et d’échanges entre La Réunion et les pays voisins en matière de culture, de francophonie, d’économie, d’énergies renouvelables, de développement durable d’écotourisme, d’agroécologie, de gestion des déchets et d’innovation. Près de 90 % des jeunes ayant réalisé une mission avec France Volontaires sont aujourd’hui en activité professionnelle. Un signe fort qui démontre que le volontariat international de solidarité constitue un réel levier d’insertion socio-professionnelle pour la jeunesse, qui vit par ailleurs de mémorables expériences, dans un cadre structuré et sécurisé.

A l’occasion d’un départ d’un membre de notre équipe de La Réunion, France Volontaires recrute son remplaçant/e afin d’assurer la continuité des opérations.

Descriptif de la mission

Membre d’une équipe de 5 personnes et sous l’autorité hiérarchique de la responsable de l’Antenne, la/le responsable administratif et financier a pour mission de gérer les aspects administratifs, financiers et budgétaire des projets financés dans le cadre des programmes développés par l’Antenne de La Réunion mais également de tenir une veille sur les sources de financements pertinents pour l’organisation.

Elle/il devra veiller que les ressources soient utilisées de manière efficace et que les projets soient exécutés conformément aux normes et aux règlementations en vigueur.

A ce titre, les principales activités sont :

Gestion budgétaire, administrative et financière du/des bailleurs de fonds selon les normes

1. Établir le budget prévisionnel et le plan trésorerie des conventions de projets
2. Analyser les résultats budgétaires et formuler des mesures correctrices
3. Gérer les contrats et les relations avec les bailleurs de fonds
4. Produire et/ou contrôler les mémoires financiers selon les exigences des bailleurs de fonds
5. Tenir les différents reporting selon la planification
6. Actualiser le système d’information interne afin de suivre les financements

Optimisation du processus et supervision de l’activité comptabilité

7. Améliorer les tableaux de gestion et les reporting budgétaires
8. Proposer une optimisation de la gestion administrative, comptable et financier
9. Mettre en place des procédures efficaces pour garantir la gestion transparente et responsable
10. Identifier des opportunités d’amélioration des processus financiers
11. Assurer une supervision de l’activité comptabilité en collaboration avec l’équipe

En appui à la responsable d’Antenne, la/le responsable administratif et financier assure la veille dans le but de développer un réseau de partenaires financiers. Elle/il pourra être en support à la continuité de l’activité de l’Antenne.

Profil requis

Formation et expérience

12. Formation supérieure en finance, comptabilité, administration des affaires ou domaine connexe
13. Expérience significative dans la gestion financière des projets de développement ou rôle similaire

Compétences clés

14. Connaissance de la comptabilité publique
15. Connaissance des bailleurs de fonds publics ou privés
16. Maitrise en gestion budgétaire, en comptabilité et analyse financière
17. Savoir élaborer des budgets, suivre les dépenses et préparer des rapports financiers
18. Maitrise des fonctions avancées d’Excel (type TCD)
19. Bonne pratique des outils bureautiques et collaboratifs
20. Savoir travailler en équipe et dans un contexte multiculturel
21. Sens de la communication et de la négociation
22. Force de proposition et d’amélioration de la gestion
23. Capacité démontrée à effectuer une veille stratégique de source de financement
24. Capacité à travailler en autonomie avec un minimum de supervision

Conditions d’exercice

25. Agent contractuel
26. CDD de 36 mois, renouvelable
27. Télétravail possible selon accord d’entreprise, après période d’essai
28. Un parcours d’intégration de manière à vous familiariser avec notre écosystème
29. Mutuelle et prévoyance
30. Ticket restaurant
31. Prise de poste dès que possible
32. Localisation : La Réunion

Processus de recrutement

CV et LM par mail en mettant en objet « candidature_RAF_reunion » à :

33. korszuk@france-volontaires.org
34. recrutement@france-volontaires.org

Engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances, France Volontaires étudie avec la plus grande attention toutes les candidatures correspondant aux compétences requises pour le poste à pourvoir.