Secrétaire général de mairie (h/f)

Général :
- Assister l'autorité pour la définition des orientations stratégiques de la commune
- Suivi des projets communaux
- Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité et assurer la transmission des actes et documents à la Préfecture
- Préparer et rédiger les documents administratifs et techniques (convocation, délibérations et compte rendu)
- Assurer le suivi de la mise en œuvre les décisions prises
- Préparer la tenue des réunions des diverses commissions
- Rédaction de courriers, demande de devis, commandes...
- Suivi des locations de la salle polyvalente
- Suivi des locations des logements communaux et obligations qui s’y rapportent.
- Accueil et renseignement au public
- Gestion du cimetière
- Gestion des équipements municipaux
- Gestion des archives

Comptabilité et finances
- Elaborer les budgets et assurer le suivi auprès de la Trésorerie et de la Préfecture
- Assurer la gestion comptable et financière de la commune, le mandatement des factures et la prise en charge des recettes et les opérations d’ordre.
- Assurer les obligations déclaratives en matière de TVA
- Assurer le montage et le suivi des dossiers de demandes de subventions
Urbanisme
- Réception des demandes d’urbanisme (CU, DP, PA, PC…) et demande connexes liées en matière d’urbanisme (DIA, demandes d’alignement, certificats…)
- Archivage et suivi des dossiers
- Transmission auprès d'Ingénierie 70 et suivi de la procédure

Etat civil
- Etablir les différents actes d'Etat Civil
- Suivi et mise à jour des actes d’état civil, apposition de mentions.
- Délivrer des extraits ou des copies intégrales dans le respect des règles
- Assurer la gestion et la préparation administrative des dossiers de mariage, PACS, changement de nom, parrainage civil, etc.
- Traiter les courriers et demandes des particuliers, notaires, procureur, tribunal et autres instances
- Effectuer les transmissions, procédures et déclarations
- Assurer l’élaboration et la tenue des registres

Citoyenneté
- Assurer la gestion et le suivi des mouvement des électeurs
- Assurer la gestion du recensement citoyen en vue de la journée d’appel (liste des jeunes, attestations et suivi avec les autorités militaires)

- Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales
- Organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote (feuille d'émargement, feuille de dépouillement, procurations...)

Ressources humaines
- Assurer la gestion du personnel
- Elaborer les actes administratifs (contrats, arrêtés...)
- Suivi de carrière des agents (évolutions, absences, visites médicales, etc)
- déclarations aux organismes de cotisations
- déclaration des arrêts
- Elaboration de la paie des élus et des agents
-Procédures de recrutement et remplacement des agents