Chargé(e) d'opérations (f / h)

Nous finalisons la construction de notre site carrière.

Vous pourrez découvrir prochainement notre actualité RH.

L’Oppic, l'Opérateur du patrimoine et des projets immobiliers de la Culture, établissement public administratif de 125 agents, sous la tutelle du ministère de la Culture, assure la maîtrise d'ouvrage de grands équipements culturels et de restauration et valorisation des monuments historiques (exemples : Château de Versailles, Opéra Garnier, Centre Pompidou, BnF site Richelieu).

En 2024, il a assuré plus d’une centaine d’opérations, réparties en une soixantaine de sites sur toute la France, dont plus de 60% sont protégés au titre des monuments historiques.

L’Oppic pilote l’opération de relocalisation de son siège avenue du Maine – Paris 15.

Sites d'intervention :

* Malaquais
* Musée de Cluny
* Fort de Saint-Cyr

Environnement du poste

Au sein de l’un des départements opérationnels de l’établissement, vous assurez le suivi technique, administratif et financier des différentes phases d’opérations et coordonnez les différents intervenants pour mener à bien les projets.

Les équipes projets sont constituées d’un(e) chef(fe) de projets, de deux chargé(e)s d’opérations et d’un(e) gestionnaire administrative et financière.

Dans le cadre de la répartition actuelle du plan de charge au sein de l’établissement, vous participez, sous l’autorité du chef de projets, à la conduite des études et des travaux pour les opérations en cours et à venir sur plusieurs immeubles et sites, protégés ou non au titre des monuments historiques, parmi lesquels :

* le site de Malaquais comportant deux établissements d’enseignement pour lesquels un schéma directeur patrimonial / technique / paysager est en cours (885k€ de frais d’études) afin de donner suite à plusieurs opérations prioritaires.
* le schéma directeur portant sur le clos et couvert du musée du moyen âge à Paris 5, avec en premier lieu la restauration du frigidarium.
* la restauration et la mise en sécurité du bâtiment principal du fort de Saint-Cyr dans les Yvelines, qui abrite les archives de la médiathèque du patrimoine et de la photographie (stade AVP en cours).

D’autres opérations pourront venir compléter ce portefeuille en fonction de l’évolution du plan de charge de l’établissement.

Activités principales

Dans une logique de respect des délais, des coûts et du calendrier, vous garantissez le suivi opérationnel des projets et la bonne exécution des ouvrages. A ce titre, vous êtes chargé(e) de :

* Participer à l’analyse des projets en phase études ;
* Faire réaliser les diagnostics nécessaires ;
* Préparer et suivre les dossiers de demandes d'autorisations administratives ;
* Rédiger les projets de contrats de maitrise d’œuvre, d’AMO et d'entreprises ainsi que les pièces nécessaires à la passation des marchés de travaux ;
* Organiser les appels d’offres et les consultations ;
* Préparer et présenter les dossiers pour la commission des marchés : analyse des offres, négociation, rédaction des rapports de présentation des marchés ou des avenants ;
* Veiller au respect des calendriers et à la bonne exécution des ouvrages ;
* Proposer le service fait, le cas échéant, le constater ;
* Participer au suivi financier et budgétaire des opérations ;
* Gérer les demandes de travaux modificatifs, le cas échéant ;
* Coordonner au quotidien les différents intervenants et assurer le lien avec les services utilisateurs ;
* S'assurer du bon déroulement des phases de réception de travaux (OPR, réception, levée des réserves) ;
* Assister les utilisateurs lors de la mise à disposition de l’ouvrage ;
* Assurer le suivi de la GPA ;
* Organiser la clôture des marchés et des opérations ;
* Organiser et participer à l’archivage des opérations.

Relations professionnelles

* En interne : avec les services du secrétariat général (services financier et juridique) et les autres équipes opérationnelles de l’Oppic ;
* En externe : avec les partenaires : maîtres d’œuvre, assistants à la maîtrise d’ouvrage, bureaux d’études, utilisateurs, entreprises.

Profil recherché :

Diplômé(e) de l’enseignement supérieur, une connaissance des acteurs du monde de la construction, des règles de la commande publique et des différentes réglementations applicables ainsi qu’une connaissance générale des techniques du bâtiment seraient tout particulièrement appréciées.

Vous devrez faire preuve de :

* Autonomie et sens de l’organisation ;
* Réactivité, dynamisme et rigueur ;
* Esprit d’équipe, aisance relationnelle, goût prononcé des contacts humains ;
* Qualités rédactionnelles ;
* Force de proposition ;
* Maîtrise des outils bureautiques.

Conditions particulières d’exercice

Le poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 18 mois.

Des déplacements réguliers sur site sont à prévoir.

Les missions peuvent être exercées en télétravail jusqu’à deux jours par semaine.

La rémunération est effective selon l’expérience et le parcours professionnel au regard des conditions prévues par le cadre de gestion de l’établissement.

#J-18808-Ljbffr