Secretaire medico-social tourmaline (h/f)

L'entreprise et le contexte :

Le groupe : Opérateur de santé de l'Assurance Maladie, le groupe UGECAM déploie ses activités de soins, de rééducation et de réinsertion en Bretagne et Pays de la Loire.

Avec ses 1403 lits et places, l'UGECAM Bretagne Pays de la Loire gère 10 établissements de santé et 4 établissements médico-sociaux. Nous accueillons chaque année près de 10 000 usagers, patients, stagiaires et personnes âgées.

L'établissement : Le Centre de Soins de Suite de La Tourmaline.

Le Centre La Tourmaline, centre de Soins Médicaux et de Réadaptation spécialisé de l'UGECAM Bretagne Pays de la Loire, Etablissement de 50 lits et 42 places, prend en charge des personnes adultes souffrant de pathologies de l'appareil locomoteur, cardiovasculaire, respiratoire et métabolique (surcharge pondérale) recherche une secrétaire médico-sociale(F/H) en CDI à temps partiel (40%, présente le mardi et mercredi), poste à pourvoir le 17/03/2025.

Poste :

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) à temps partiel, présente du mardi au mercredi en contrat à durée indéterminée. Ce poste est à pourvoir à compter du mi-mars.

Missions :

Sous l'autorité hiérarchique du responsable de service, vous assurerez une mission de secrétariat médical de consultations et d'hospitalisation. Vous seront notamment confiées les tâches suivantes :

- L'accueil physique et téléphonique des patients,

- La gestion des transports,

- La gestion des consultations externes,

- La gestion des agendas des médecins du service,

- La gestion du dossier patient pour sa prise en charge,

- La gestion des courriers d'hospitalisation,

- La gestion de la sortie médicale,

- La finalisation des comptes rendus médicaux.

- Participation active aux actions de promotion de l'Assurance Maladie,

- Respect des contraintes horaires liées aux horaires d'ouverture au public de ce service.

Profil :

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac SMS ou ST2S.

Méthodique, polyvalent(e) et rigoureux(se) dans votre travail, vous avez le sens du service.

Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et êtes capable de discrétion.

Respect du secret médical

Capacités à travailler en collaboration et à favoriser la cohésion d'équipe.

Expérience souhaitée dans le même domaine d'activités

La connaissance des logiciel Hopital Manager, Lifen, Trajectoire, Doctolib et Sirus serait un plus.

Conditions :

- Prise de poste : 17 Mars 2025

- Localisation : Saint-Herblain

- Contrat : CDI à temps partiel (40%)

- Rémunération : à partir de 766.92€ brut par mois selon le profil et l'expérience

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Lifen,Trajectoire,Sirus,Doctolib

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

L UGECAM Bretagne Pays de Loire est un organisme du régime général de sécurité sociale qui gère 13 établissements et services sanitaires (Médecine, SSR et psychiatrie) et médicosociaux (enfants et adultes handicapés, personnes âgées dépendantes), soit une capacité autorisée de plus de 1400 lits et places avec un effectif de plus de 1200 salariés pour un chiffre d affaire de 116 Millions d euros.