Gestionnaire financier et comptable (réf. 24364) (h/f)

Description

Au sein de l'UFR de Mathématiques de la Faculté des Sciences et ingénierie de Sorbonne Université.

Mission

Vous assurez de manière polyvalente et autonome la mise en œuvre et le suivi des opérations de gestion financière liés à l'activité du laboratoire, dans le respect des techniques, règles et procédures applicables aux trois tutelles. Vous développez aussi des compétences pour assurer la gestion d'un domaine particulier (par ex. le suivi de la base de données, la sécurité et la prévention, la gestion des locaux, l'archivage papier ou électronique, etc.).

Activités principales

Ces activités consistent notamment, en respectant la répartition des tâches qui aura été décidée, à assurer les opérations suivantes :

1. Suivre les crédits d'un portefeuille de gestion (contrats de recherche de type ANR, IDEX, CIFRE, IUF et collaborations industrielles, MSCA Cofund, etc.)
2. Gérer les dépenses (commandes d'achat, missions nationales et internationales, imputation interne des dépenses, suivi des livraisons, des factures et des services faits)
3. Contrôler les opérations comptables et financières
4. Alimenter des tableaux de bord permettant un suivi RH et financier ainsi que l'élaboration du budget, et contribuer à répondre aux enquêtes des tutelles
5. Assurer une veille des échéances et rendre compte aux porteurs de projets
6. Préparer les justifications financières des contrats et les transmettre aux tutelles
7. Participer à l'organisation d'événements scientifiques du laboratoire (conférences, séminaires, colloques)
8. Instruire les dossiers de recrutement de personnels contractuels
9. Assurer l'accueil des visiteurs (personnalités scientifiques, fournisseurs, etc.)
10. Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures)

Conditions d'exercice :

* 55 jours de congés et RTT annuels.
* Accès au restaurant administratif du CROUS sur les deux sites d'implantation à des tarifs subventionnés.
* Offre sportive et culturelle de Sorbonne Université.
* Télétravail possible : selon conditions usuelles, après une période d'introduction sur site de 6 mois.

Risques professionnels : pas d'exposition à des risques physiques.

Prérequis : il est souhaité que la personne recrutée bénéficie déjà d'une expérience d'au moins trois à cinq ans dans la fonction publique, si possible en laboratoire. Mais à tout le moins, dans le cas d'un recrutement CDD, la personne pourra justifier d'une première expérience professionnelle réussie et de l'obtention de son baccalauréat (condition minimale pour les agents de catégorie B). Le laboratoire accorde beaucoup d'importance à offrir la possibilité aux personnels d'évoluer dans leurs fonctions par des formations pratiques et théoriques adaptées. Il s'attache à offrir un cadre structuré et une vraie politique d'accompagnement dans l'évolution professionnelle.


PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

* 36 Mois

Savoirs et savoir-faire

* Mettre en œuvre des procédures et des règles
* Maîtriser les outils de bureautique
* Analyser les données comptables et financières
* Maîtrise applications budgétaires et financières
* Savoir gérer son activité dans un calendrier

Savoir-être professionnels

* Faire preuve de rigueur et de précision
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
* Travailler en équipe

Formations

* Bac ou équivalent
#J-18808-Ljbffr