L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation Toulouse Occitanie-Pyrénées (Inspé) est une composante de l'Université Toulouse Jean Jaurès qui assure ses missions en partenariat avec l'Université Toulouse 1 Capitole, l'Université Toulouse III - Paul Sabatier, l'Université Fédérale de Toulouse, les services académiques et les établissements scolaires ainsi que l'ENSFEA.
Implanté dans huit départements de la Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée, il comprend 10 sites de formation dont 3 sur Toulouse. Ses activités de formation initiale, continuée et continue des futurs enseignants et des personnels d'éducation sont ainsi dispensées sur tout le territoire de l'Académie.
Sa mission principale est d' assurer les actes de gestion relatifs à la scolarité et à l'organisation des enseignements, contribuant ainsi à la mise en œuvre de l'offre de formation.
Le service financier de l'Inspé Saint-Agne met en œuvre de la politique budgétaire et financière de l'INSPE (10 sites dont 7 en région) et pilote le processus de remboursement des frais de déplacement / mission.
Vous intégrerez une équipe de 7 agents et vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Chef du service financier de l'INSPE Occitanie-Pyrénées.
Vos principales activités consisteront à :
1/ Contribuer à l'organisation des missions relatives à la mise en œuvre, à la réalisation et au suivi des opérations financières :
Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
Suivre et contrôler l'exécution des opérations financières en recettes et en dépenses
Suivre les budgets des conventions en recettes et en dépenses
Apporter un appui technique aux responsables des lignes budgétaires et aux responsables administratifs et financiers des sites INSPE
Elaborer les documents budgétaires
Assurer la coordination avec les autres composantes et services de l'INSPE
Animer et encadrer l'équipe su service financier (1B et 4 C)
Assurer une fonction de veille réglementaire et informationnelle
2/ Participer à l'organisation des procédures internes liées au remboursement des frais de missions : conception et mise en application des procédures internes de la demande jusqu'à la liquidation et le mandatement
Compétences attendues :
- Règles budgétaires et financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Savoir gérer son activité dans le calendrier et un cadre de gestion complexe
- Rendre compte à l'aide des tableaux de bord
- Encadrer/animer une équipe
- Rigueur et organisation
- Sens de la concertation
- Capacité d'adaptation aux évolutions
Experience: 1 An(s)
Compétences: Fiscalité,Établir des déclarations fiscales et sociales,Piloter une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
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