Chargé(e) de suivi administratif et technique des équipements sportifs

Détails de l'offre

Famille de métiers Sport > Entretien des matériels et équipements sportifs Grade(s) recherché(s) Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi En tant que chargé(e) de suivi administratif et technique des équipements sportifs, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien de nos activités administratives et pédagogiques. Votre mission consistera à travailler en étroite collaboration avec le Sous-Directeur Gestion et Exploitation des Équipements Sportifs, pour garantir une gestion administrative et technique efficace des sites
Ce poste nécessite des compétences techniques, administratives, relationnelles et managériales Missions / conditions d'exercice Assure le suivi des dossiers administratifs
Prépare des documents officiels et réglementaires et en assure le suivi
Gère les conventions de mise à disposition des équipements sportifs
Coordonne les relations avec les associations sportives et établissements scolaires
Rédige et met en forme différents documents (courriers, courriels, note d’information, formulaires, lettres de mission, procédures, compte rendus et rapports)
Actualise les bases de données nécessaires au pilotage administratif et technique

Assure la gestion technique des équipements sportifs
Supervise la maintenance et la sécurité des installations sportives
Coordonne les travaux d’entretien, de réhabilitation et de mise aux normes
Élabore les dossiers techniques pour la consultation des entreprises prestataires
Veille à la conformité des installations sportives en collaboration avec les services compétents

Pilote la gestion des activités administratives liées aux équipements
Planifie organise et suit les activités administratives liées aux équipements sportifs
Supervise l'organisation logistique des réunions et événements
Gère les marchés publics liés aux équipements sportifs et assure leur suivi
Suit les conventions et contrats des prestataires et partenaires sportifs
Élabore des rapports d’activité annuels sur l’usage des infrastructures sportives
Coordonne la communication interne et la gestion des plannings d’occupation

. Coordonne les travaux et les projets techniques
Coordonne les travaux d’entretien et de réhabilitation des infrastructures sportives
Suit les chantiers liés aux équipements en collaboration avec les services techniques (DATIDD)
Gère les relations avec les entreprises en charge des travaux d’aménagement
Veille au respect des délais et à la qualité des interventions techniques
Assure le suivi budgétaire des projets de réhabilitation ou d'amélioration des équipements sportifs Profils recherchés Formation
Baccalauréat, license, master dans le domaine administratif
Expérience dans le domaine de la gestion administrative et technique
Expérience en matière d’organisation et de suivi administratif

Aptitudes techniques
Accueillir et prendre des messages
Maîtrise des techniques de diagnostic et de réparation des équipements sportifs
Savoir utiliser les outils bureautiques et informatiques
Compétences en communication tant à l’écrit qu’à l’oral
Maîtrise les techniques d'accueil téléphonique et physique
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion
Savoir gérer les situations d'urgence
Savoir rendre compte de son activité
Maintenance des équipements
Connaissances des normes sportives en vigueur
Connaissance des procédures administratives et des marchés publics

Qualités principales
Capacité organisationnelle
Capacité de suivi et de relance des dossiers en cours
Avoir le sens de l’initiative
Capacité d’adaptation
Rigoureux et précis
Savoir analyser et synthétiser les informations
Savoir planifier et organiser sa charge de travail
Savoir travailler en équipe
Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
Capacité à planifier et à organiser les interventions de maintenance
Compétences en rédaction de rapports et de documents administratifs