Sous l'administration de la Responsable de site et en collaboration avec l'ensemble de l'équipe, vos missions principales sont :
- Accueillir, orienter et informer les stagiaires, les candidats, les partenaires
- Réaliser les comptes-rendus de réunion
- Etablir les bilans, statistiques, résultats site et école, tableaux de bord, questionnaires de satisfaction, pour les différents partenaires
- Constituer les dossiers d'accueil, administratifs et les classeurs pour le portefeuille de compétences, ainsi que les éléments à transmettre aux organismes gestionnaires, chacun ayant un applicatif différent
- Favoriser la bonne gestion et le bon fonctionnement du site, en collaboration avec la Responsable (Planification, évènements, matériel)
- Contribuer à la mise en place de projets pédagogiques selon besoin
- Respecter les process imposés par le label du réseau
Vous savez faire preuve de rigueur et de réactivité.
Vous êtes organisé, dynamique et à l'écoute. Vous savez faire preuve de maîtrise de soi.
Vous êtes à l'aise au contact du public et savez faire preuve d'adaptabilité.
Vous êtes très à l'aise avec le traitement et la saisie de données chiffrées. Vous avez une bonne connaissance du secteur de la Formation Professionnelle Continue et les publics en difficulté vis-à-vis de l'insertion sociale et professionnelle et une réelle appétence pour ce secteur.
Maîtrise exigée du pack office : Word - Excel - Power Point - Outlook et les accès de recherche internet
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