Chargé(e) de travaux et logistique

Métier: Chargé(e) de travaux et logistique

Ville: Cran-Gevrier (74)

Salaire annuel brut: Selon profil

Référence du poste: CHARTRAV/UGM/04112024


Descriptif du poste

L’Union de Groupe Mutualiste ENTIS MUTUELLES est une union technique proposant aux mutuelles et unions de mutuelles des services (contrôle interne, audit, comptabilité, gestion, informatique, …) en mutualisant les moyens. Au service de près de 40 mutuelles, l’UGM ENTIS MUTUELLES contribue à l’autonomie des mutuelles de proximité en fournissant son expertise.

Rattaché à la Direction financière, dans le cadre d’un budget défini, le chargé de travaux et logistique a sous sa responsabilité opérationnelle la gestion des moyens généraux du groupe.

A ce titre, il gère et optimise le processus de maintenance et travaux au siège et dans les agences.

Il suit les stocks de fournitures, approvisionne et contrôle les livraisons pour permettre le bon fonctionnement des services de l’entreprise. En lien avec la direction financière et les directions générales des filiales du groupe, il gère la flotte des véhicules d’entreprises (achat et location).

Il gère les relations avec les principaux fournisseurs et apporte conseils et assistance aux services prescripteurs.

1. Maintenance des appareils et petits travaux au siège social et, sur demande, dans des sites déportés.
2. Coordination des prestataires extérieurs pour la conduite de travaux.
3. Rangement et archivages au siège social.
4. Réception et contrôle des marchandises et/ou prestations en application des contrats de frais généraux négociés par la direction financière.
5. Véhicules d’entreprise:
1. Gestion du parc (location, gestion du parc existant et renouvellement).
2. Gestion de l’utilisation des véhicules de service (réservation des véhicules, suivi des entretiens, contrôle technique).
6. Sécurité des locaux: gestion des obligations réglementaires et de l’accessibilité.


Profil recherché

1. Titulaire d’un diplôme Bac +2 en gestion des administrations ou logistique.
2. Vous maitrisez le process achats et la gestion de la relation avec les fournisseurs.
3. Vous êtes à l’aise avec Excel, Odoo serait un plus.
4. Vous avez une expérience de deux ans sur un poste similaire.
5. Vous êtes organisé et savez travailler en autonomie.
6. Vous appréciez la polyvalence des missions.
7. Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles.

Votre parcours et votre potentiel nous intéressent!

Conditions:

1. CDI temps plein sur 4 jours.
2. Mutuelle, prévoyance, et nombreux avantages sociaux.
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