3431-assistant.e de communication et administratif.ve du groupe d'élus front de gauche et républicain

Détails de l'offre

Famille de métiers Communication > Stratégies de communication Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du Secrétaire Général, l’assistant de communication et administratif accompagne les élus dans l’exercice de leur mandat départemental. conçoit, met en œuvre et développe des actions et supports de communication et
assure la qualité et la cohérence de la communication du groupe. s’assure du bon fonctionnement administratif du groupe et apporte son appui au Secrétaire général dans l’organisation du travail. Missions / conditions d'exercice Accompagnement des élus du groupe dans l’exercice de leur mandat
• Rédige et met en forme les discours, argumentaires, notes d’analyse, synthèses et communiqués de presse
• Rédige des notes d’actualités en lien avec les politiques publiques départementales
• Prépare les documents de travail des élus pour les sessions, commissions et réunions
• Assiste le secrétaire général du groupe dans le suivi de dossiers spécifiques des élus

Stratégie de communication du groupe politique
• Participe à la mise en œuvre de la stratégie de communication du groupe
• Participe à la mise en œuvre des projets de communication
• Organise des revues de presse et les veilles législative, presse et médias

Conception et réalisation de produits de communication
• Participe à l’élaboration des supports et contenus de communication et veille à leur actualisation
• Est garant de la cohérence et de la diffusion de la charte graphique du groupe

Spécificités
• Grande disponibilité vis-à-vis des élus (horaires variables en fonction des obligations du service)
• Grande polyvalence, peut être amené à suppléer ponctuellement ses collègues en fonction des besoins
• Déplacements fréquents sur le territoire du département
• Permis B indispensable Profils recherchés Compétences techniques
• Maîtriser l’organisation et les circuits de décision de la collectivité
• Connaître les acteurs institutionnels de son domaine d’activité
• Disposer d’une bonne connaissance des médias et de leur fonctionnement
• Connaître les différentes techniques de communication
• Rédiger des discours, notes, comptes rendus et courriers
• Connaître et savoir utiliser les techniques de communication numérique (réseaux sociaux)
• Connaître les enjeux et évolutions des politiques publiques de son domaine d’activité
• Connaître et utiliser les logiciels de PAO

Compétences relationnelles
• Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
• Savoir se rendre disponible
• Être réactif
• Savoir faire preuve de discernement
• Savoir travailler en équipe
• Savoir s’adapter au contexte
• Coopérer avec les autres services
• Promouvoir l’image des élus et de la collectivité

Compétences stratégiques
• Savoir anticiper les évolutions
• Être force de proposition
• Comprendre les enjeux liés à son domaine d’activité
• Être capable de prendre des initiatives
• Être en mesure de traiter et de hiérarchiser les dossiers par degré d’importance ou d’urgence
• Avoir une sensibilité graphique et visuelle
• Être capable d’évaluer ses actions et d’en rendre compte