Responsable opérationnel(le) pour le centre interdisciplinaire hi! paris (f/h), essonne

Responsable opérationnel(le) pour le Centre interdisciplinaire Hi! Paris (F/H), Essonne

Institut Polytechnique de Paris

Présentation du service :

Créé conjointement par HEC Paris et l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), Hi! PARIS est le centre interdisciplinaire de recherche et d’enseignement consacré à l’IA et aux Sciences des données. L’ambition de Hi! PARIS, premier centre en Europe interdisciplinaire et interinstitutionnel, alliant éducation, recherche et innovation, est de devenir un leader mondial du domaine, en relevant les principaux défis liés à la transformation technologique et à son impact sur les entreprises et la société.

Sous la responsabilité du (de la) directeur(rice) exécutif(ve) du Centre, le (la) titulaire du poste aura pour missions principales :

* Gouvernance du Centre:
o Préparer et organiser les réunions des différents comités du Centre (Scientific Advisory Board, Corporate Advisory Board, Operational Committee, Steering Committee, Gouvernance Committee).
o Compte-rendu des réunions du Centre et suivi des actions.
* Mise en œuvre des actions du Centre sur les 3 piliers «Recherche, Formation, et Innovation»:
o Suivi et mise à jour du planning des actions importantes (roadmap).
o Assurer la gestion et l’organisation des différents appels à projets du Centre.
o Accompagner l’organisation des événements scientifiques du Centre (séminaires/workshop scientifiques, école d’été, …).
o Assurer le support pour l’organisation d’événements spécifiques (Datacamp, Summer schools,…).
* Contribution au reporting sur les activités du Centre (rapports scientifiques périodiques exigés par les agences externes (ANR); rapport d’activité annuel).
* Relations avec l’industrie:
o Assurer les interactions nécessaires avec les partenaires mécènes du centre.
o Participer, si besoin, aux rencontres avec de potentiels futurs mécènes.

Cette liste est non exhaustive. D’autres missions pourront être confiées selon les besoins du service.

Type de contrat: CDD 3 ans

Compétences :

Savoir:

* Expérience professionnelle confirmée dans la conduite et gestion de projets.
* Aisance relationnelle, communication écrite et orale.
* Maîtrise de l’anglais (lu, écrit, parlé).
* Connaissance du secteur Enseignement supérieur ou connaissance d’un secteur technologique, idéalement lié à l’intelligence artificielle et la data.

Savoir-faire:

* Capacité d’organisation rigoureuse.
* Capacité de gestion de projets complexes.
* Qualités relationnelles et Aptitude à la synthèse.
* Savoir travailler en collaboration.
* Qualités rédactionnelles.
* Savoir prioriser / planifier les actions.
* Expérience de la communication en environnement technico-scientifique.

Savoir-être:

* Sens du relationnel.
* Capacité d’écoute et aptitude au dialogue avec des interlocuteurs très variés (industriels, directeurs, enseignants-chercheurs).
* Polyvalence, autonomie et réactivité.
* Avoir le sens de la confidentialité.
* Savoir anticiper les besoins et prioriser.

Au sein de l'Institut, vous bénéficierez des avantages suivants:

* 25 jours de congés + 18 RTT.
* Télétravail 1 à 2 jours selon le poste.
* Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%.
* De multiples services (restaurant d’entreprise, cafétéria, bibliothèque des écoles-membres, Musée de l'X, service postal).
* Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport…) et activités sportives variées sont organisées tout au long de l'année.

Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

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