Assistante de projets (h/f)

Votre mission

Rattaché(e) au Responsable service et au sein d’une équipe de 15 personnes, vos missions sont :

Bon fonctionnement et organisation interne du département :
• Secrétariat courant du département ;
• Préparation et organisation logistique des réunions, évènements, formations, etc. ;
• Gestion du matériel informatique du département ;
• Mise à jour et suivi du planning interne du département ;
• Archivage et classement des documents.

Réponses aux candidatures et appels d’offre :
• Préparation des modèles (documents administratifs, techniques, etc.) ;
• Collecte et gestion des documents administratifs ;
• Appui des chefs de projets dans la mise en forme des documents ;
• Constitution du dossier de candidature / de l’offre ;

Appui logistique à la gestion de projets :
• Organisation des déplacements du personnel siège et des consultants (réservation de vols / trains, hôtel et constitution des demandes de visa, etc.) ;
• Mise en forme des documents
• Envoi et suivi du bon acheminement des livrables et factures.

Votre profil :
• Formation Bac+2 au minimum.
• Maîtrise des outils informatiques et en particulier du Pack MS Office ;
• Anglais professionnel ; une seconde langue est un plus ;
• Une expérience en tant qu’Office Manger / Assistant(e) est un atout ;
Vous êtes rigoureux, dynamique, organisé et aimez le travail en équipe : alors n’hésitez plus et transmettez-nous votre candidature !

Votre profil

Débutant accepté pour ce poste.
Vous maîtrisez idéalement le logiciel PACK OFFICE WORD EXCEL POWER POINT
Anglais courant exigé.
Rémunération : 28 à 30 K€ sur 12 mois
TR
Poste à pourvoir immédiatement