Contexte du recrutement et définition de poste
La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.
Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuer à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !
Rattaché au Pôle Finances, au sein de la Direction de l'exécution et de la gestion comptable, vous contrôlez les liquidations et rejets des dossiers et ordonnancement et vous prenez en charge et payer les mandats traités au sein du SFACT dépenses.
Pour réaliser votre/vos mission(s), voici les activités que vous devrez mener à bien :
Sous l’autorité du Responsable de Division ; vous devez :
1. Réceptionner, vérifier les liquidations des directions opérationnelles selon la grille de contrôle du SFACT et cf au décret des pièces justificatives
2. Contrôler les liquidations ou rejets des dossiers et ordonnancement des liquidations
3. Suivre les marchés des dossiers liquidés et contrôler les révisions de prix liquidées
4. Gérer la relation journalière avec les collègues coté ordonnateur sur les dossiers comptables à rejeter
5. Gérer les liquidations de recettes en lien avec les marchés (pénalités)
6. Procéder aux rejets des liquidations non conformes au décret des PJ (dans GED et hors GED)
7. Contrôler l'exécution comptable des marchés publics en établissant des suivis de marchés sur Excel, traiter les anomalies lors de la prise en charge, typage du visa du marché.
8. Répondre aux questions comptables des Directions et assurer un suivi des dossiers
9. Prendre en charge les mandats sur hélios et assurer le paiement des mandats complexes (affacturage, cession de créances, retenue de garantie...)
10. Gérer les flux PES Marchés dans hélios (vérification des flux, présence des pièces justificatives, jusqu’à la PEC du flux)
Activités secondaires :
1. Renfort sur les liquidations des autres centres de traitement du SFACT lors de surcroit d’activité
2. Contrôle des mandats a posteriori dans le cadre de l’audit interne
3. Enregistrement et orientation des factures
Profil recherché
Vous êtes adjoint administratif ou rédacteur territorial. Vous avez un niveau Bac/Bac+2 en gestion comptable.
Vous connaissez les règles de la comptabilité publique et la comptabilité d’engagement en recettes, vous maîtrisez le processus Dépenses dans HELIOS.
Vous maîtrisez l’outil informatique.
Vous faites preuve de rigueur, de discrétion, et de précision.
Vous avez une bonne expression orale et écrite.
Information(s) complémentaire(s)
Rejoignez notre collectivité!
Avec une superficie de plus de 3 000 km2, une population de 1,8 million d'habitants et le regroupement de 92 communes, la métropole d'Aix-Marseille-Provence est la première métropole de province.
Elle exerce les compétences stratégiques majeures qui orientent le développement du territoire dans toutes ses dimensions : développement et aménagement économique, social et culturel, aménagement de l'espace, politique locale de l'habitat, politique de la ville, gestion des services d'intérêt collectif, protection et mise en valeur de l'environnement et politique du cadre de vie.
Des conditions de travail attractives
* Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50 € (après un mois de carence)
* Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
* Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
* Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
* Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Poste basé sur Aix en Provence.
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez adresser un email à pole-finances.src@ampmetropole.fr en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté(e).
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail, ne vaut pas candidature.
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