Secrétaire

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous l’autorité du Chef du rughjoni de Vicu au sein de la Direction de l’exploitation routière du Pumonti, l’agent intervient sur les missions suivantes :

•Assurer le secrétariat de l’antenne routière,
•Assurer l’organisation, le suivi et la gestion des dossiers. Missions / conditions d'exercice •Assurer l’accueil physique et téléphonique,
•Assurer la gestion, la frappe, le classement des courriers et des dossiers,
•Apporter une assistance à l ‘organisation (tenue de l’agenda, organisation de réunions, rédaction de compte rendus…),
•Assurer la correspondance avec la DRH pour les tâches relevant sur place de la gestion du personnel (transmission et suivi des documents d’arrêt de travail, de congés, d’absences, d’heures supplémentaires, d’astreintes, d’états de frais de déplacement, de formation, des avantages sociaux servis par la collectivité…),
•Assurer les missions relevant localement des moyens généraux (fourniture de bureau),
•Effectuer des déplacements pour les missions relevant de ses activités
•Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook…),
•Capacité à rédiger des écrits professionnels (note, courrier, compte rendu de réunion..),
•Sens de l’organisation,
•Sens de la communication,
•Sens relationnel,
•Permis B obligatoire.
•Maîtrise de la langue corse souhaitée ou être disposé(e) à suivre une formation en langue corse Profils recherchés L’agent exerce ses missions au bureau, horaires réguliers avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations du service liées aux pics d’activités.