Assistant(e) commande publique (h/f)

Afin de poursuivre son développement, CICLOP souhaite renforcer son équipe avec un(e) assistant(e) commande publique

*Description du poste :
-Assistant(e) commande publique,
-Type de contrat : CDI
-Temps de travail : Temps plein (possibilité de télétravail 2 jours par semaine),
-Salaire d'embauche : Suivant la CCN 3213 + tickets restaurant + chèques vacances + intéressement
-Date de prise de poste : Dès que possible.

*Nature des missions :
Le (la) futur(e) assistant(e) commande publique aura pour missions :
-Rédaction des pièces de marchés des tiers intervenants, et analyse des offres des tiers intervenants,
-Téléchargement des offres,
-Préparation des PV d'attribution, PV d'ouverture des offres, et rapport de présentation de la procédure,
-Mise au point des marchés,
-Préparation des tableaux de révisions de prix, d'ouvertures des offres, d'analyse MOE, et vérification de la complétude des dossiers de candidature,
-Gestion des notifications (courriers/marchés) via la plate forme de dématérialisation,
-Préparation des états d'acompte,
-Classement et traitement des factures validées,
-Contrôle des dossiers de sous-traitance,
-Préparation des avenants aux marchés de travaux,
-Préparation et suivi des mises en demeure,
-Gestion des Ordres de Service,
-Récupération des documents réglementaires des marchés publics (tous les 6mois),
-Assistance administrative diverse.

*Description du profil recherché :
-Niveau BAC+2 minimum, avec une première expérience souhaitée,
-Titulaire du permis B,
-Compétences indispensables en commande publique (Marchés de travaux et de prestations intellectuelles),
-Compétences en contrats d'assurance (souhaitable),
-Compétences en gestion de contentieux (souhaitable),
-Connaissances MARCOWEB (souhaitable),
-Connaissances en plateformes de dématérialisation de marchés publics,
-Connaissances sur le fonctionnement de CHORUSPRO(souhaitable),
-Maîtrise des outils Microsoft 365 (Teams, traitement de texte, tableur, navigation internet.),
Aisance orale, téléphonique et relationnelle, courtoisie et compréhension (relation clientèle avec les maîtres d'ouvrages, architectes, bureaux d'études, entreprises, concessionnaires, financeurs.),
-Bonne qualité rédactionnelle,
-Autonomie et réactivité indispensable,
-Sensibilité à la défense de l'intérêt public, à l'amélioration du cadre de vie, à la qualité architecturale, aux thématiques liées au développement durable.

*Présentation de la candidature :
Candidature comprenant CV + lettre de motivation à adresser à l'attention de Nicolas ROUSSELIN, gérant de CICLOP, par courriel à contact@ciclop.fr.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Normes rédactionnelles,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information,Rédiger le contenu d'un support de communication,Utiliser les outils numériques,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Maîtrise du pack Microsoft 365,Aisance orale et relationnelle, courtoisie,Autonomie et réactivité indispensable,,Maîtrise règles du code de la commande publique

Langues: Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activité des économistes de la construction

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

CICLOP intervient en qualité d'assistant à maîtrise d'ouvrage, pour des missions de programmation, de conduite d'opération ou de mandat de maitrise d'ouvrage, en Normandie et départements limitrophes.
CICLOP intervient principalement sur des opérations d'équipements publics structurants (scolaire, culturel, sportif, social, hospitalier) ou ponctuellement sur des opérations d'aménagement.
Val de Reuil, 30 min Rouen, A13, Gare
création 2012
1 gérant, 7 salariés