Sous l'autorité de la secrétaire générale :
- Assure le traitement des dossiers relatifs aux affaires scolaires et périscolaires (inscriptions, plannings, facturation du service de restauration et de garderie).
- Intervient en renfort de l'équipe administrative constituée de trois autre agents (secrétaire générale, gestionnaire des affaires générales, comptable).
- Assure en binôme l'accueil physique et téléphonique.
- Renforce ponctuellement l'équipe chargée de l'accompagnement des élèves lors de la pause méridienne (accompagnement et encadrement à la cantine)
- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique).
- Gérer les formalités administratives en lien avec les affaires scolaires et périscolaires.
- Gérer ponctuellement les demandes relatives à l'état civil et aux autorisations d'urbanisme.
- Réaliser des tâches de secrétariat diverses à la demande des élus ou de la secrétaire générale.
- Effectuer ponctuellement des mandatements.
- SAVOIRS :
- Maîtriser les techniques rédactionnelles et de secrétariat.
- Connaître et respecter les instances et les processus de décision de la collectivité.
- Connaître et respecter les procédures administratives.
- SAVOIR FAIRE :
- Recevoir et orienter les demandes.
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages.
- Conseiller les usagers sur les procédures.
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre et faire appel, le cas échéant, au supérieur hiérarchique.
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers.
- Rechercher des informations.
- Vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public.
- Etre capable de gérer des dossiers variés.
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion).
- Disposer de qualités relationnelles.
- Savoir s'intégrer dans une petite équipe de travail.
- Etre en mesure de faire preuve de souplesse et d'adaptabilité eu égard à la polyvalence du poste.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.