Le Département des achats est composée de 3 services pour 25 collaborateurs. Elle a pour vocation la définition et le déploiement opérationnel des politiques achats dans le cadre d'un objectif global d’optimisation économique, de sécurisation des procédures et de satisfaction du client interne.
Vous intégrerez une équipe de 7 acheteurs en charge de la passation ou du renouvellement des marchés et accords-cadres dans les domaines des prestations intellectuelles, des ressources humaines, de la communication, des services bancaires et financiers, et de services informatiques. Vous serez rattaché à l’un des acheteurs de l’équipe.
Le département fonctionne selon une organisation « clients », vous aurez ainsi l’occasion au sein de l’équipe de travailler avec une diversité de prescripteurs avec des besoins variés.
Vous aurez des liens fonctionnels avec les clients internes, la direction juridique, les filiales (en cas de groupement d’achats) et les fournisseurs.
Vous serez en charge des missions suivantes :
* Appui des clients internes dans l’expression de leurs besoins et dans le déroulement des procédures de mise en concurrence et de passation des marchés : montage et finalisation du cahier des charges, choix de la stratégie achat et de la procédure, choix des critères, négociations avec les fournisseurs, analyse des offres et la formalisation du choix du titulaire ;
* Rédaction des pièces des dossiers de consultation des entreprises et conduite des procédures de passation des marchés, de la publicité à la mise en place du contrat ;
* Suivi d’exécution des marchés (instruction des avenants, des reconductions, des actes spéciaux de sous-traitance, des éventuelles ré ;
* Suivi et gestion des procédures dans les SI (plateforme de dématérialisation PLACE, logiciel de marchés publics Marco web / Agysoft) ;
* Participation à la démarche de performance achat (calculs des gains, enquêtes de satisfaction), suivi de la qualité des prestations achetées, en liaison avec les clients internes, et suivi des tableaux de reporting.
Missions subsidiaires éventuelles
* Sourcing fournisseurs ;
* Participation aux différents projets transversaux de la direction.
Ces missions reflètent l’essentiel de l’activité à ce jour mais sont susceptibles d’ajustements au regard des évolutions futures du département.
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