Responsable administratif, financier et logistique (h/f)

Sous l'autorité de la directrice adjointe et en collaboration avec le médecin directeur de la santé, l’agent encadre le pôle administratif, financier et logistique de la direction de la santé. Il coordonne l’organisation du pôle, anime son équipe et est référent sur la gestion des marchés publics. Il contribue à la réflexion stratégique sur l'optimisation des ressources, et contrôler les dépenses. Il supervise également les secrétaires et participe à la modernisation de la fonction accueil.

Suivi budgétaire :

• Assurer la gestion budgétaire de la direction santé, et suivre la consommation des crédits et la réalisation des recettes

• Centraliser et suivre les demandes d’achats matériels, gérer les contrats de maintenance, et assurer le suivi des réparations de matériel médical, en évaluant les coûts

• Valider les devis, assurer les engagements et bons de commande, et maintenir un lien privilégié avec les fournisseurs

Encadrement et gestion des agents (10 agents) :

• Superviser et coordonner le travail des agents du pôle, en assurant le suivi des présences, absences et évaluations

• Gérer les demandes de cartes professionnelles et maintenir à jour le tableau de suivi

• Participer à la gestion des réunions

Gestion du tiers payant :

• Optimiser le suivi financier du tiers payant, gérer les impayés, les actes rejetés, la télétransmission des actes et le développement des conventions avec les mutuelles

• Assurer la formation continue des secrétaires au tiers payant et garantir la bonne codification des actes

• En tant que régisseur titulaire, participer à l’optimisation des cotations

Responsabilités techniques du service :

• Assurer la coordination de l'entretien, des travaux et de la gestion des locaux

• Veiller au réapprovisionnement et au bon déroulement des consultations et des soins, en collaboration avec l’infirmière coordinatrice

• Gérer et suivre les interventions techniques et de sécurité avec les services internes et prestataires extérieurs

Suivi administratif et stratégique :

• Participer à la préparation des bilans, rapports d’activité, notes et décisions du Maire, tout en mettant à jour les outils de suivi administratif et financier

• Contribuer à la réflexion stratégique sur l’optimisation des ressources de la direction santé, en mettant l'accent sur l'augmentation des recettes et le contrôle des dépenses

A savoir sur le poste :

• Régie de recettes

• Disponibilité demandée en soirée lors des réunions et participation à la permanence des cadres le samedi matin

• Être titulaire d’un grade du cadre d’emplois des attachés ou d’un diplôme permettant l’accès aux concours externes

• Formation en lien avec la comptabilité publique et/ou le secteur de la santé

• Maitrise des procédures administratives, financières et comptables, et connaissance des marchés publics

• Maîtrise du tiers payant et de l’environnement de l’assurance maladie et des organismes sociaux

• Sens du travail en équipe et capacité à travailler avec des équipes pluri professionnelles et en lien fonctionnel

• Capacité d’écoute, de dialogue et de propositions