En établissement pénitentiaire (milieu fermé), sous l'autorité de son chef de service, le secrétaire administration régisseur des comptes nominatifs se voit attribuer les missions suivantes :
- Animer et piloter une équipe
- Gérer une régie
- Tenir la comptabilité de la Régie (NACRE)
- Préparer les documents pour établir les titres de perceptions (UO GESTION)
- Effectuer les comptes de fin de mois et de fin de gestion
Missions quotidiennes :
Afficher la suite
- Prise de poste
- Arrivée, libération, transfert
- Virements
- Cantines alimentaires
- Cantine téléphonie
- Opérations diverses de Crédit et Débit
Missions Mensuelles :
- MOP (Main d'Œuvre Pénale)
- CNASEA-ASP (Rémunération des Formations Professionnelles)
- Commission Application des Peines
- Indigence
- Condamnations pécuniaires
Missions Diverses :
Traitement et réponses des divers courriers et requêtes des PPSMJ,
Réception des dépôts numéraires des visiteurs et oeuvres charitables,
Remise aux mandataires (familles) des valeurs et bijoux,
Suivi des procurations des visiteurs (sortie des cartes bancaires),
Envoi des mandats et lettres recommandées,
Gestion des Livrets Épargne,
Établir les statistiques afférentes à son service,
Suivre les tableaux de bord élaborés par l'administration centrale et la DISP de Marseille,
Analyser les résultats et rédiger des conclusions,
Assurer une veille documentaire et diffuser l'information (textes réglementaires et législatifs),
Gérer les archives de son service conformément à l'instruction : préparer et reverser les documents aux Archives Départementales, assurer les destructions autorisées,
Élaborer et actualiser les fiches de poste des personnels du service, les fiches métier,
Participer à l'élaboration du rapport d'activité de l'établissement sur son secteur d'activité.
Nombre d'agents à encadrer : 3 agents C
Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.
Moyens mis à votre disposition :
L'agent dispose d'un bureau au sein du service administratif.
Les matériels suivants sont mis à sa disposition :
- Poste informatique
- Téléphone fixe
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