Assistant administratif & commercial h.f

Depuis 2005, HOREA Conseil accompagne les entreprises sur leur gestion des ressources humaines : stratégie d’entreprise et pilotage, recrutement, management, prévention des risques psychosociaux, formation, et gestion des compétences …

Notre équipe pluridisciplinaire se réinvente sans cesse pour apporter à chaque client des réponses sur-mesure, agiles, prenant en compte l’évolution économique et sociétale.

HOREA CONSEIL RECHERCHE SON ASSISTANT ADMINISTRATIF & COMMERCIAL (H/F) Devenez le pilier de notre développement !

Vous aimez orchestrer les rouages d’une activité commerciale avec méthode et efficacité ?
Vous avez à cœur de suivre les dossiers avec précision et de fluidifier les échanges avec les clients ?
Vous recherchez un poste où vous pourrez avoir un réel impact sur l’organisation et le suivi commercial ?

Rejoignez HOREA CONSEIL !

Nous sommes un cabinet engagé dans l’accompagnement des entreprises et nous avons besoin d’un(e) Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve) ultra-organisé(e) et proactif(ve) pour assurer le bon suivi des relations commerciales et administratives. Cette offre s’inscrit dans un développement de l’activité et une création de poste.

Lieu : Futuroscope/Poitiers
Temps de travail : Temps plein ou partiel selon votre disponibilité
Prise de poste : Dès que possible

VOTRE RÔLE : STRUCTURER ET SOUTENIR L’ACTIVITÉ COMMERCIALE

Votre mission principale ? Être le(la) garant(e) du bon suivi des actions commerciales et administratives.Concrètement, vous interviendrez sur :

✔ La gestion et le suivi des contrats : création, mise en conformité et suivi administratif
✔ Le support aux équipes commerciales et consultants : préparation de documents, organisation des échanges
✔ Le suivi des dossiers clients et du CRM : mise à jour et structuration des informations
✔ La facturation et la gestion des données clients
✔La gestion des factures fournisseurs et le suivi
✔ Le suivi des tableaux de bord et des indicateurs commerciaux

Ce poste ne se limite pas à l’exécution ! Votre regard critique et votre envie d’améliorer l’organisation seront précieux pour optimiser nos process.

Et si vous aimez aller plus loin, d’autres missions pourront vous être confiées en fonction de votre potentiel :
Coordination de projets
Amélioration des outils de suivi
Gestion d’événements internes

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS

Nous recherchons une personne fiable, impliquée et enthousiaste, qui aime structurer et suivre les dossiers avec méthode.

Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous avez…
Un excellent relationnel – Vous aimez le contact client et savez communiquer avec clarté et bienveillance
Une rigueur à toute épreuve – Vous ne laissez rien au hasard et assurez un suivi impeccable
Une maîtrise de Microsoft Office 365 – Word, Excel, Outlook, Teams… ces outils n’ont plus de secrets pour vous !
✅ Une orthographe correcte – La communication écrite est une part essentielle de votre mission
✅ Un état d’esprit dynamique et proactif – Vous aimez être un moteur dans une organisation

Peu importe votre parcours, nous privilégions la motivation et la capacité à apprendre

Nous avons hâte de vous rencontrer !