RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents spécialiste des métiers de l'Immobilier !
Notre client est un Cabinet d'Administration de Biens Immobiliers indépendant historiquement implanté à Marseille, et composé d'une cinquantaine de collaborateurs sur les pôles Syndic de Copropriétés, Gestion Locative et Transactions. Votre but : Assurer un bon accueil de la clientèle en cabinet, et apporter un soutien administratif à l'activité Syndic et Gestion Locative.
Votre équipe : Assistants(tes), Comptables et Gestionnaires dans un environnement à taille humaine.
Vos missions :
- En binôme, tenue du standard téléphonique du cabinet et accueil physique de la clientèle et des fournisseurs,
- Gestion du flux entrant d'informations et transfert selon les services et interlocuteurs,
- Gestion administrative courante, Traitement des courriers et mails, Affranchissement,
- Soutien service Syndic : scan et archivage des convocations et PV d'AG, renseignements de 1er niveau, remise de vigik, changement de BAL,
- Soutien service Gestion Locative : mise à jour des dossiers locataires, scan et archivage des attestations assurances locataires, remise des attestations CAF,
- Premier interlocuteur(trice) des clients, vous leur apportez écoute et service en fonction de leur demande.
Les + du poste :
- Stabilité de l'effectif,
- Flexibilité du temps de travail,
- Un management bienveillant et humain,
- Importance de la qualité de vie au travail,
- Un espace de travail agréable et fonctionnel.
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