Secrétaire médico-sociale en cms (h/f) - le cheylard

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Direction Générale Adjointe : SOLIDARITES (DGAS)
Direction : DIRECTION TERRITORIALE D’ACTION SOCIALE CENTRE (DTAS C)
Service : CMS DU CHEYLARD
Unité :
Résidence du poste : LE CHEYLARD

Poste d’encadrement hiérarchique : NON
Poste d’encadrement fonctionnel : NON

Filière (s) : ADMINISTRATIVE
Catégorie (s) : B
Cadre(s) d’emploi : REDACTEURS TERRITORIAUX
Grade(s) cible du poste : REDACTEUR TERRITORIAL
Grade(s) d’accès possible : ADJOINT ADMINISTRATIF TERRITORIAL

Poste à temps complet : OUI
Quotité de travail : 100 %


LA DIRECTION TERRITORIALE MET EN ŒUVRE L’ENSEMBLE DES MISSIONS DEPARTEMENTALES LIEES A L’ACTION SOCIALE DANS LES DOMAINES DE LA SANTE, DE LA FAMILLE, DE L’ACTION SOCIALE DE PROXIMITE, DE L’INSERTION, DE L’AIDE SOCIALE A L’ENFANCE ET DE L’AUTONOMIE.
LE CENTRE MEDICO-SOCIAL PROPOSE UN SERVICE DE PROXIMITE POUR L’ACCES AUX DROITS ET L’ACCOMPAGNEMENT DU PUBLIC Missions / conditions d'exercice LA/LE SECRETAIRE MEDICO-SOCIAL (E) DU CMS ASSURE L’ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DU PUBLIC. ELLE/IL INFORME, EVALUE, ORIENTE VERS LES PROFESSIONNELS CONCERNES. ELLE/IL FAIT LE LIEN ENTRE LA DIRECTION DU TERRITOIRE, LE CENTRE MEDICO-SOCIAL, LES PARTENAIRES (PARTICULIEREMENT EN LIEN ETROIT AVEC LES MAISONS DE SERVICE AU PUBLIC ET AUTRE ACCUEIL SOCIAL DE PROXIMITE) ET LES USAGERS. ELLE/IL VEILLE AU FONCTIONNEMENT GLOBAL DU CMS.

MISSIONS D’ACCUEIL DU PUBLIC :

oACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DU PUBLIC
oARTICULATION ACCUEIL TELEPHONIQUE CENTRE DE CONTACT ET ACCUEIL EN CMS
oECOUTE, RECUEIL D’INFORMATION, ORIENTATION
oSAISIE DANS LES LOGICIELS PROFESSIONNELS DE L’INSTITUTION
oPRISE DE RENDEZ-VOUS
oLIAISON AVEC ORGANISMES EXTERIEURS
oORGANISATION DE L’INFORMATION EN SALLE D’ATTENTE (ESPACE « RESSOURCES »)

MISSIONS DE SECRETARIAT POLYVALENT :

oSUPPLEANCE ENTRE SECRETAIRES (AVEC UNE PRIORITE SUR L’ACCUEIL DU PUBLIC)
oGESTION DES MISSIONS PMI
oTRAITEMENT DU COURRIER (ENREGISTREMENT, SAISIE…)
oCONSTITUTION DE DOSSIERS
oTENUE DES PLANNINGS DES LOCAUX
oEVALUATION DES BESOINS EN FOURNITURES ET MOBILIER
oCLASSEMENT/ARCHIVAGE, ACTIVITES DOCUMENTAIRES
oREDACTION DE COMPTE-RENDU, APPUI TECHNIQUE AUX PROFESSIONNELS EN MATIERE D’ECRITS (RAPPORTS SOCIAUX ET COURRIERS)
oTENUE DE STATISTIQUES
oRAPPORT D’ACTIVITES
oPARTICIPATION A LA VIE DU POLE : REUNIONS D’EQUIPE, INSTANCES D’EVALUATION, ETC.
oCOORDINATION DES INFORMATIONS ENTRE PROFESSIONNELLES Profils recherchés SAVOIR

- CONNAISSANCE DU FONCTIONNEMENT INSTITUTIONNEL DES COLLECTIVITES
- CONNAISSANCE DU DOMAINE DE L’ACTION SOCIALE (FUL, PCH, INSERTION, ENFANCE…)
- CONNAISSANCE EN GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE DES ADMINISTRATIONS

SAVOIR-FAIRE

- APTITUDE A ACCUEILLIR, ECOUTER, INFORMER ET ORIENTER
- CAPACITE A ADAPTER SON INTERVENTION AUX DIFFERENTS PUBLICS, AU TELEPHONE OU PHYSIQUEMENT
- CAPACITE POUR PROCEDER A UN PREMIER NIVEAU D’ANALYSE DE LA DEMANDE DE L’USAGER
- MAITRISE DE L’OUTIL INFORMATIQUE, SAISIE, CLASSEMENT ET ARCHIVAGE (WORD,,EXCEL, POWER POINT, GENESIS)
- CAPACITES REDACTIONNELLES ET ORGANISATIONNELLES
- APTITUDE A RECHERCHER L’INFORMATION, ET A REACTUALISER SES CONNAISSANCES
- CAPACITE A RECHERCHER L’INFORMATION SUR LA FENETRE D’ACCES SIMPLIFIE « GENESIS »
- CAPACITE A ORGANISER LES INFORMATIONS NECESSAIRES DANS LA SALLE D’ATTENTE, REPERER LES BESOINS EN TERMES D’INFORMATIONS NECESSAIRES, ET AUTORISEES EN FONCTION DES BESOINS DES USAGERS
- CAPACITE A CREER DES OUTILS PRATIQUES D’INFORMATIONS AUX USAGERS OU DE METTRE EN EVIDENCE L’INFORMATION
- APTITUDE A RECENSER LES PROBLEMATIQUES LES PLUS PREGNANTES POUR FACILITER SI NECESSAIRE UNE ANALYSE DES BESOINS SOCIAUX DE LA POPULATION
- CAPACITE A S’IMPLIQUER DANS LES ACTIONS COLLECTIVES
- CONNAISSANCE DE L’INSTITUTION, DE SES MISSIONS, DE SON FONCTIONNEMENT, LA LEGISLATION ET LES DROITS SOCIAUX

SAVOIR-ÊTRE PROFESSIONNEL

- SENS DES RELATIONS HUMAINES, DISPONIBILITE ET BIENVEILLANCE
- DROIT DE RESERVE ET DISCRETION PROFESSIONNELLE
- GARANT DU SECRET PROFESSIONNEL (PAR MISSIONS)
- SENSIBILITE AUX PROBLEMATIQUES SOCIALES
- INSCRIPTION DANS UNE DEMARCHE PARTICIPATIVE A L’EGARD DES USAGERS
- INSCRIPTION DANS L’ALLER-VERS AVEC LES USAGERS ET LES PARTENAIRES
- TRAVAIL EN EQUIPE ET DANS L’INTERDISCIPLINARITE
- SAVOIR RENDRE COMPTE DE SON ACTIVITE