Mission générale :
- Assurer l'approvisionnement, la gestion des stocks, la distribution des consommables médicaux et hôteliers pour optimiser la qualité des soins et la gestion économique des budgets de fonctionnement.
- Assurer le suivi des commandes et des réparations des équipements afin d'optimiser leur disponibilité et l'efficacité de leur fonctionnement.
Activités :
APPROVISIONNEMENT
Assurer la gestion des commandes en respectant les différents circuits d'approvisionnement de matériels de classe 2 (équipement) et classe 6 (consommables) dits sur stock et hors stock (Circuits hôtelier, dispositifs médicaux et médicaux implantables, tri)
GESTION DES FLUX / STOCKS / PRODUITS
- Assurer un suivi des stocks : Alimenter et mettre à jour une base de données de suivi des stocks
- Recenser les besoins en matériels en fonction des spécificités des unités
- Assurer le réapprovisionnement pour éviter les ruptures de stock en bonne connaissance des différents circuits d'approvisionnement en vigueur dans l'établissement
- Assurer les réapprovisionnements d'urgence
- Organiser les espaces de stockage en lien avec les équipes utilisatrices
- Organiser et planifier le stockage des dispositifs médicaux (DM) et dispositifs médicaux implantables (DMI)
- Manutention
ECONOMIE ACHAT MARCHE
- En lien avec l'utilisateur, formaliser l'expression d'un besoin d'achat hors marché dans le cadre d'une procédure dérogatoire
- En lien avec le cadre administratif de DMU, analyser à fréquence régulière l'état des dépenses et des stocks et réajuster les commandes le cas échéant
MAINTENANCE EQUIPEMENTS
- Participer au recensement annuel des besoins en matériels biomédicaux : état des lieux du matériel manquant, analyse des besoins, demande de devis le cas échéant.
- Transmettre aux services techniques les références des matériels à défalquer pour mise à jour de l'inventaire
- Réceptionner le nouveau matériel et s'assurer de son inscription à l'inventaire
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