La Direction de la Culture et du Patrimoine a pour objectif de généraliser l’égal accès à l’éducation artistique et culturelle, et au patrimoine alsacien, dans une démarche inclusive.
Destiné aux enfants et aux adolescents de 3 à 12 ans, Le Vaisseau fait référence nationalement et dans l’espace rhénan. Il permet de promouvoir les sciences, la culture scientifique et les techniques d’une manière ludique et interactive, montrant aux publics la richesse et la diversité des lois physiques, mathématiques ou biologiques qui régissent l’Univers.
Mission du poste :
Rattaché au Directeur du Pôle de Culture Scientifique, Technique et Industrielle (CSTI), vous encadrez une coordinatrice administrative, une référente juridique et marchés publics, deux chargées de promotion de l'établissement, un régisseur comptable et un instructeur comptable et budgétaire.
Vos objectifs sont les suivants :
- Mobiliser le service Ressources au bénéfice du développement de l'activité d’ingénierie, de programmation culturelle et d'exploitation du pôle
- Superviser les activités de promotion de l'établissement, de recherche de mécènes, et toutes les activités administratives du pôle
- Piloter l'élaboration du rapport d'activités du Pôle CSTI
Fonctions :
A ce titre, vos missions s'articulent autour des activités suivantes :
1. Mobiliser le service Ressources au bénéfice du développement de l'activité d’ingénierie, de programmation culturelle et d'exploitation du pôle :
- Assurer un rôle de conseil auprès de la direction de pôle en matière de gestion des ressources
- Promouvoir une culture de la collaboration interservices, en facilitant les échanges et en encourageant une gestion transparente et efficace des ressources communes
- Assurer une aide à la décision à la direction de pôle pour la préparation des rapports budgétaires aux instances
- Travailler en étroite collaboration avec les autres services pour leur apporter un soutien financier, juridique et opérationnel
- Accompagner des services métiers en garantissant la conformité administrative, financière et juridique des actions menées
- Assurer une communication claire et accessible sur les aspects budgétaires auprès des agents du pôle
2. Superviser les activités de promotion de l'établissement, de recherche de mécènes, et toutes les activités administratives du pôle :
- Piloter l'élaboration des budgets M4 et M57 : préparer les documents budgétaires nécessaires aux instances et commissions budgétaires
- Organiser et superviser la gestion budgétaire et financière du pôle
- Garantir une gestion optimisée des ressources et le respect des objectifs budgétaires définis par le pôle, en alertant en cas de dérive ou de risques financiers
- Elaborer une politique achats et une programmation des achats
- Superviser le respect des procédures de passation des marchés publics tout en veillant à la conformité réglementaire au Code de la commande publique
- Assurer un suivi d'exécution des marchés publics, piloter l’évaluation des contrats avec les métiers
- Superviser les activités de promotion de l'établissement, de recherche de mécènes
- Elaborer la stratégie de communication en lien avec la direction, l’équipe de communication et les métiers du pôle et l’équipe de communication de la collectivité
3. Piloter l'élaboration du rapport d'activités du Pôle CSTI :
- Élaborer des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs de performance) pour mesurer les résultats obtenus et suivre les activités du pôle
- Piloter l'élaboration du rapport d'activités du Pôle CSTI en mobilisant les contributeurs nécessaires
4. Encadrer et mobiliser les équipes :
- Encadrer et coordonner l’ensemble des équipes du service ressources sur les fonctions suivantes : finances et régie de recette, juridique et marché public, promotion de l’établissement et mécénat, coordination administrative
- Fédérer les équipes du service dont il a la responsabilité hiérarchique autour des valeurs du service public et de postures professionnelles communes
Profil de recrutement :
- Vous êtes capable d'encadrer, animer et fédérer une équipe en déclinant la stratégie de la Collectivité
- Ouvert d'esprit, vous êtes loyal et capable de prendre des décisions. Vous savez adapter votre mode de communication et représenter le service auprès des partenaires et institutions
- Expert dans le domaine administratif et financier, vous savez définir des indicateurs et mener une évaluation
Spécificités du poste :
- Recrutement statutaire dans le cadre d'emploi des Attachés territoriaux, à défaut par voie contractuelle
- Poste à temps complet basé au Vaisseau, rue Philippe Dollinger à Strasbourg
- Avantages possibles : 13ème mois, tickets restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, remboursement des abonnements de transport à 75%, prime de mobilité durable, CNAS et Amicale du personnel
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