Chargé d'état civil

Employeur : Commune de Saint-Lyphard

Type d’emploi : Emploi permanent

Temps de travail : 35h (temps complet)

Poste à pourvoir : à partir du 1er avril 2025

Date limite des candidatures : 13 février 2025

Informations de recrutement

Emploi fonctionnel : Non

Grades : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2e classe, Adjoint administratif principal de 1e classe

Métier ou Fonction : Chargé-e d’accueil et gestionnaire état-civil / élections

Environnement/Contexte de travail

Dans le cadre d’une pleine expansion démographique et afin renforcer son service ‘’Accueil/État civil/Élection, la Mairie de Saint-Lyphard souhaite recruter un deuxième agent.

Placé sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous assurerez les missions suivantes :

• Accueil
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Orienter et informer les usagers
- Faciliter l’accès aux démarches
- Transmettre des renseignements divers

• Funéraire :
- Gestion des opérations funéraires
- Gestion des concessions, suivi des campagnes de reprises de concessions échues et des concessions en état d’abandon,
- Gestion des dossiers décès, tenue du fond funéraire, accueil des familles et des professionnels du funéraire

• État Civil :
- Instruire les dossiers, assurer la rédaction, la délivrance, la transcription, la conservation, la publicité et la mise à jour d’actes d’état civil des registres de naissances, mariages et décès,
- Instruire et mettre à jour les dossiers de pacs, mariages, changement de noms et prénoms,
- Délivrer et mettre à jour les livrets de familles, les avis de mention,
- Edition des tables annuelles et décennales.

• Élections :
- Assurer la gestion des listes électorales,
- Organiser les scrutins

• Formalités administratives :
- Fournir des attestations d’accueil,
- Instruire les demandes de recensement citoyen
- Gérer les légalisations de signatures
- Instruire les inscriptions et dérogations scolaires,
- Suivi des meublés de tourisme et taxe de séjours
- Débit de boissons temporaires et ventes au déballage
- Gestion et suivi opération « un arbre, une vie »

• Particularités du poste :
- 6 permanences Etat-civil par an, le samedi matin de 10h à 12h (le 1er samedi de chaque mois)
- Accueil ouvert au public le lundi, jusqu’à 18h
- Présence les week-ends d’élections

Profil recherché

• Expérience confirmée en gestion de dossiers d’état civil, électoral et funéraire, avec maîtrise du cadre règlementaire,

• Une connaissance des logiciels métiers suivants serait un plus : BERGER LEVRAULT pour l’état civil et pour les élections, GESCIME pour le cimetière,

• Sens du relationnel et travail en équipe

• Sens des responsabilités,

• Méthode, rigueur et organisation

• Être doté d’une capacité d’écoute et de communication avec les administrés et les collaborateurs

• Autonomie et disponibilité